Slik får du tilgang til fraværsforespørsler
Det finnes tre ulike måter å godkjenne fravær på:
Via varslingssenteret '🔔'
Via tilgjengelighetslisten '🌴👍👎'
Via fraværsbanken
Få tilgang til fraværsforespørsler via varslingssenteret
Når en ansatt ber om fravær, for eksempel ferie, mottar du et varsel om forespørselen. Ved å åpne varslingssenteret 🔔 i høyre hjørne kan du gå gjennom 'Alle fraværsforespørsler'.
Få tilgang til fraværsforespørsler via tilgjengelighetslisten
I tillegg til å få tilgang til fraværsforespørsler via varslingssenteret, kan du få tilgang til dem ved å åpne tilgjengelighetslisten på venstre side av vaktplanen ved å klikke på '🌴👍👎'.
Du kan deretter åpne fraværsforespørselen ved å trykke på fraværsikonet ved siden av den ansattes navn i tilgjengelighetslisten. Du kan også utvide tilgjengelighetslisten ved å trykke på den lille pilen og få en bedre oversikt.
Få tilgang til fraværsforespørsler via fraværsbanken
En tredje mulighet er å få tilgang til fraværsforespørsler via den ansattes fraværsbank. Her går du inn på den ansatte via teamlisten og åpner 'Fraværsbank'.
Deretter klikker du på fraværsforespørselen i listen over den ansattes samlede fravær. Forespørselen vil være markert med 'Forespørsel' under seg.
Gå gjennom en fraværsforespørsel
Etter at du har åpnet fraværsforespørselen, kan du bestemme om du vil godkjenne eller avvise den og gjøre eventuelle justeringer av perioden, fraværstypen og om fraværet skal registrere timer eller ikke via 'Overlappende vakter'. Du kan også skrive en valgfri merknad.
Sist, men ikke minst, kan du velge å registrere fraværstimer basert på den ansattes arbeidstidsprofil via 'Registrerte timer'. Her vil timene bli registrert ut fra timene som er angitt i den ansattes arbeidstidsprofil. Du kan også velge å angi et egendefinert antall timer som kun gjelder for det spesifikke fraværet, eller velge at det ikke skal registrere timer.
FAQ
Hvordan ber de ansatte mine om fravær?
Ansatte kan be om fravær via Workfeed-appen. Du kan lese om hvordan det fungerer for de ansatte her.
Hvorfor kan ikke de ansatte mine be om fravær?
Fraværsforespørsler er kun tilgjengelige hvis du har et Pro- eller Pro+-abonnement. Hvis du allerede har et Pro- eller Pro+-abonnement, og de ansatte dine fortsatt ikke kan be om fravær, kan du kontrollere om tillatelsen 'Fravær' er slått på i tillatelsesprofilen deres. Du kan lese mer om tillatelsesprofiler her.
Kan jeg justere en fraværsforespørsel som allerede er gjennomgått?
Ja, du kan justere en allerede godkjent fraværsforespørsel ved å søke etter fraværet i fraværskalenderen, tilgjengelighetslisten eller fraværsbanken og gjøre de nødvendige justeringene derfra.