Det er viktig å forstå forskjellen mellom å sende inn tilgjengelighet og be om fri.
Tilgjengelighet: Det er som å fortelle sjefen din når du ikke kan jobbe fordi du har andre ting å gjøre, som skole eller en annen jobb. Tenk deg at du sier: "Jeg kan ikke jobbe på mandager fordi jeg har fotballtrening."
Fri: Det er når du ber om en spesiell pause, som ferie eller en fridag på bursdagen din. Det er som å spørre: "Kan jeg få fri neste fredag for å dra på familietur?" Se denne guiden for å lære hvordan du ber om fri.
Slik deler du tilgjengeligheten din
Som ansatt kan du enkelt se, legge til og redigere ønskene dine fra menyen nederst i appen.
Åpne Workfeed-appen.
Trykk på ♥️-ikonet nederst i menyen.
Månedskalenderen åpnes.
Trykk på en hvilken som helst dag for å administrere tilgjengeligheten din.
Hva betyr ønskene?
Grønn 👍: Jeg vil gjerne jobbe hele dagen uavhengig av tidspunkt
Grønn 👍⏱️: Jeg vil gjerne jobbe hele dagen, men foretrekker det angitte tidsrommet
Rød 👎: Jeg ønsker ikke å jobbe
Rød 👎⏱️: Jeg ønsker ikke å jobbe i det angitte tidsrommet, men jeg kan godt jobbe resten av dagen
Unngå forveksling mellom tilgjengelighetsønsker og 'bud på vakt'
Hjerteikonet (♥️) er ment for å angi dine generelle tilgjengelighetsønsker og skal ikke brukes til å søke om spesifikke vakter. For å søke om spesifikke vakter skal du bruke seksjonen "Ledige vakte"' på forsiden når vakter publiseres som 'ledige'. Hvis du bruker hjerteikonet feil, kan det føre til at det utilsiktet sendes en forespørsel om fri til lederen din, noe som kan skape forvirring.
Bonustips:
Hvis du vil gjøre tilgjengeligheten din mer spesifikk for tidspunktet på dagen, klikker du på det blå klokkeikonet som vises når du legger inn ønsket ditt.
FAQ
Hvordan presenteres tilgjengeligheten min for lederen min?
Når du legger inn preferansene dine, vil de være synlige for lederen din når han eller hun bestemmer hvem som skal tildeles vakter. I tillegg får lederen en advarsel hvis de prøver å planlegge deg på en dag der du har angitt at du ikke ønsker å jobbe.
Kan jeg angi tilgjengeligheten min i ulike avdelinger?
Nei, du kan ikke angi ulike ønsker på tvers av avdelinger. Tilgjengeligheten din er knyttet til deg som ansatt, ikke til avdelingene eller rollene du er tilknyttet. Det betyr at hvis du for eksempel angir at du kan jobbe en bestemt dag, vil det gjelde i alle avdelinger du er en del av.Kan jeg stille inn gjentakende tilgjengelighet?
Nei, ikke for øyeblikket, men det er noe vi gjerne vil legge til i fremtiden!
Får jeg vakter på dager der jeg ikke har angitt noen preferanse?
Ja, det kan du. Den beste måten å sikre at du får vaktene du foretrekker, er å holde tilgjengeligheten din oppdatert.
Er jeg garantert en fridag hvis jeg angir at jeg ikke kan jobbe?
Som leverandør av programvaren kan vi ikke garantere at preferansene dine alltid blir oppfylt. Til syvende og sist avhenger det av lederen din og hvordan arbeidsplassen din drives.
Hvordan skiller jeg mellom ønsker og 'bud på vakt'?
Hjerteikonet (♥️) er kun ment for å angi tilgjengelighetsønskene dine, mens du må søke om spesifikke vakter via seksjonen 'Ledige vakter' på forsiden. Hvis du bruker hjerteikonet feil, kan det føre til at det utilsiktet sendes en forespørsel om fri til lederen din.