Noen ganger slutter en ansatt i virksomheten mens vedkommende allerede er tildelt vakter i vaktplanen. Heldigvis kan du som administrator overføre alle vaktene fra denne ansatte til en annen ansatt, for eksempel erstatteren, på én gang. Denne artikkelen viser deg hvordan du gjør det.
Velg den ansatte som har sluttet
Gå til ansattlisten ved å klikke på "👬"-ikonet øverst til høyre på skjermen. Finn den ansatte som har sluttet, og klikk på "Rediger profil".
Etter at du har klikket på "Rediger profil", vil du se valget "Overfør vakter". Når du klikker her, kan du overføre alle vaktene fra denne personen til en erstatter i den perioden du velger.
I visningen "Overfør vakter" kan du administrere flere ting før du overfører vaktene. Du kan for eksempel bestemme hvilken periode vaktene skal overføres for, og om det kun er vakter med en bestemt rolle som skal overføres.
Sørg for at du kun overfører fremtidige vakter, slik at tidsregistreringen forblir korrekt, med mindre du gjør dette bevisst.
FAQ
Er det mulig å overføre vakter til flere ansatte?
Ja, det er mulig. Du kan imidlertid ikke bare tildele 50 % av vaktene til én ansatt og 50 % til en annen. Det du kan gjøre, er å overføre vakter innenfor en bestemt periode. Hvis det for eksempel er 4 uker med vakter som skal overføres, kan du overføre 2 uker til én ansatt og 2 uker til en annen ved å justere tidsperioden.