Noen ganger slutter en ansatt i virksomheten mens vedkommende allerede er tildelt vakter i vaktplanen. Heldigvis kan du som administrator overføre alle vaktene fra denne ansatte til en annen ansatt, for eksempel erstatteren, på én gang. Denne artikkelen viser deg hvordan du gjør det.
Valg av ansatt
Finn teamlisten ved å klikke på '👬'-ikonet øverst til høyre på skjermen. Finn den ansatte som har sluttet, og klikk på 'Rediger profil'. Etter at du har klikket på 'Rediger profil', velger du 'Overfør vakter' nederst i menyen.
Tilpasning av overføringen
I visningen 'Overfør vakter' kan du angi perioden vaktene skal overføres for, og velge om bare vakter med en bestemt rolle skal overføres. For å unngå å påvirke tidsregistreringen bør du bare overføre fremtidige vakter, med mindre det er gjort med vilje.
FAQ
Er det mulig å overføre vakter til flere ansatte?
Ja, det er mulig. Du kan imidlertid ikke fordele vaktene prosentvis, for eksempel ved å tildele 50 % av vaktene til én ansatt og 50 % til en annen. I stedet kan du overføre vakter innenfor en bestemt periode. Hvis det for eksempel er 4 uker med vakter som skal overføres, kan du overføre de første 2 ukene til én ansatt og de neste 2 ukene til en annen ved å justere perioden for overføringen.