Slik legger du til en ansatts lønn
Åpne teamlisten ved å klikke på '👫'-ikonet på forsiden, og velg den ansatte du vil registrere lønn for. Klikk deretter på 'Rediger profil' øverst til høyre og til slutt på 'Lønn'.
Her har du to alternativer:
Angi en timelønn
Angi en månedslønn
Slik angir du timelønn
Når du har angitt den ansattes timelønn, kan du klikke på 'Lagre' øverst til høyre.
Slik angir du månedslønn
Når du legger til en ansatts månedslønn, kan du velge om den skal inngå i lønnsprosenten eller ikke, samtidig som du velger fordelingsmetoden du ønsker:
1. Ekskluder
Månedslønnede ansatte inngår ikke i beregningen av lønnskostnader og lønnsprosent.
2. Fordel lønn over planlagte timer
Behold den totale månedslønnen fast, og fordel den jevnt over alle planlagte timer.
Merk: Fordelingen skjer på månedsbasis og tar utgangspunkt i lønnen i forhold til antall timer i den aktuelle måneden.
3. Konverter lønn til timesats
Beregn en estimert timesats basert på månedslønnen, delt på timene i den ansattes arbeidstidsprofil. Lønnskostnadene øker for hver planlagte time.
Merk: Hvis den ansattes månedslønn skal brukes til fordeling, er det viktig at du setter opp en arbeidstidsprofil som definerer den forventede arbeidstiden for den ansatte. Les mer her.
Slik endrer du en ansatts nåværende lønn
Hvis du skal endre en ansatts lønn, går du til den ansattes profil og åpner lønnsseksjonen, på samme måte som da du la til lønnen første gang. Her har du to alternativer:
Rediger den nåværende lønnen
Merk at hvis du velger denne metoden, blir lønnen også endret med tilbakevirkende kraft. Det vil derfor ikke finnes historiske data for den tidligere lønnen.
Legg til en ny lønn
Hvis du ønsker å legge til en ny lønn som skal gjelde etter at den nåværende lønnen utløper, kan du legge til en sluttdato for den nåværende lønnen. Velg 'Legg til sluttdato' og angi datoen lønnen skal avsluttes. Deretter kan du legge til en ny lønn ved å velge 'Legg til lønn' lenger ned, skrive inn det nye beløpet og klikke på 'Lagre' når du er ferdig med endringene.
Ved å legge til en sluttdato for den første lønnen sikrer du at historiske lønnsdata bevares i vaktplanen. Den nye lønnen blir aktiv etter sluttdatoen for den forrige lønnen.
FAQ
Kan ansatte se hverandres lønn?
Nei, en ansatts lønn er ikke synlig for andre kolleger. En ansatts lønn er kun synlig for administratorer og den ansatte selv.
Kan jeg sette opp tillegg?
Ja, du kan sette opp tillegg for de ansatte. Les guiden vår om lønnstillegg her.
Blir en ansatts månedslønn eksportert til lønnssystemet mitt?
Nei, timer for ansatte med månedslønn eksporteres ikke automatisk til lønnssystemet ditt. Du må derfor registrere lønnen for månedslønnede ansatte manuelt i lønnssystemet.
Timer for en månedslønnet ansatt kan likevel inngå i lønnsprosenten, så lenge den ansatte er tilknyttet en arbeidstidsprofil som definerer arbeidstimene per uke. Les guiden vår om arbeidstidsprofiler her.
Kan en ansatt ha mer enn én grunnlønn?
Ja, du kan sette opp mer enn én grunnlønn for de ansatte ved å konfigurere dynamiske grunnlønninger. Les mer om hvordan det fungerer her.