Slik oppretter du et tillegg
Hvis dine ansatte får ekstra betaling for å jobbe om kvelden eller i helgene, kan du opprette et tillegg for dette. Når du oppretter et tillegg, beregner Workfeed automatisk den brukerdefinerte lønnen for en vakt.
Her kan du se hvordan du oppretter et tillegg: Du kan administrere tilleggene dine fra tidsregistreringsinnstillingene. Åpne innstillingene ved å klikke på '⚙️'-ikonet og velg 'Tidsregistrering'. Deretter velger du 'Tillegg' og klikker på 'Åpne' for å opprette eller redigere tillegg.
Når du klikker på det blå plussikonet '➕' øverst til høyre i boksen, begynner du å opprette et nytt tillegg. Først og fremst kan du gi tillegget et navn. Klikk deretter på 'Når' for å bestemme når tillegget skal utløses.
Velg når tillegget utløses
Når du har klikket på 'Når', kan du velge om tillegget skal utløses basert på tidsrom eller overtid. Når du velger 'Tidsrom', utløses tillegget for vakter som overlapper med den angitte tidsperioden. Hvis du velger 'Overtid', utløses tillegget for vakter som er lengre enn de angitte timene.
Nedenfor kan du bestemme når tillegget skal utløses, for eksempel når en vakt overlapper med de angitte dagene og tidsperioden. Det er også mulig å opprette tillegg som utløses på helligdager.
(Merk: Hvis hverdagstilleggene faller på en helligdag, må du velge om tillegget skal forbli aktivt eller deaktiveres).
Bestem hva som skal skje når tillegget utløses
Deretter kan du klikke på 'Legg til' for å bestemme hva som skal skje når tillegget utløses. Når du velger '💰 Lønn', vil tillegget legge til ekstra betaling utover den vanlige timelønnen. Hvis du velger '⏰ Tidsbank', vil tillegget legge til overtid i en ansatts tidsbank.
OBS. Valgmuligheten '⏰ Tidsbank' er kun tilgjengelig med et Pro+-abonnement, der tidsbanken er inkludert.
Nedenfor kan du definere om du vil multiplisere lønnen/timene som overlapper med tillegget, eller om du vil legge til et brukerdefinert beløp for hver overlappende time. Du kan også velge å gi de ansatte en fast sats som legges til én gang per vakt i stedet for hver time, ved å velge 'Legg til beløp én gang'. Denne funksjonen er spesielt nyttig for eksempel ved lunsjtilskudd.
Velg hvem tillegget skal gjelde for
Til slutt kan du definere hvilke ansatte tillegget gjelder for ved å filtrere etter roller eller ansatte. Når det gjelder overtidstillegg, gjelder det kun for ansatte med aktivert tidsbank.
Når du er klar, klikker du bare på 'Lagre' for å lagre tillegget. Når det er lagret, trer tillegget i kraft med det samme.
Angi varigheten for tillegget
Hvis et tillegg endrer seg (f.eks. en endring i satsen), kan du sette en sluttdato på det eksisterende tillegget og opprette et nytt med en høyere sats, der du setter en startdato (dagen etter sluttdatoen for det opprinnelige tillegget). Dette gjør at du beholder historiske data.
Hvis du har et tillegg som kun gjelder én gang, for eksempel 1. januar, kan du opprette et ukedagstillegg og sette start- og sluttdatoen til 1. januar.
FAQ
Kan jeg opprette flere tillegg?
Ja, du kan opprette så mange tillegg du vil. Sørg for å gi dem passende navn for å gjøre det enkelt å navigere mellom de ulike tilleggene dine.
Kan jeg utelukke bestemte ansatte fra et tillegg?
Ja, du kan utelukke bestemte ansatte fra et tillegg. Når du oppretter/redigerer et tillegg, kan du definere hvilke ansatte tillegget gjelder for ved å filtrere etter roller eller ansatte.
Kan tillegg overlappe hverandre?
Ja, tillegg kan overlappe hverandre. For eksempel hvis du har et tillegg for kveldstimer og et tillegg for helgetimer, vil en helgevakt om kvelden utløse begge.
Fungerer vanlige tillegg på helligdager?
Ja, vanlige tillegg kan aktiveres på helligdager. Hvis du ønsker at det vanlige hverdagstillegget også skal gjelde på hverdager som faller på helligdager, trenger du bare å sette tillegget som 'aktivt'. Ellers kan du velge å deaktivere det.
Kan jeg se lønnsberegningen for en spesifikk vakt i forhold til tillegg?
Ja, du kan se lønnsberegningen i forhold til et tillegg. For å gjøre det må du klikke på vaktens lønnsdetaljer for å se beregningen.
Kan jeg fortsatt se tillegg med en sluttdato etter at de er utløpt?
Ja, du kan fortsatt se de opprettede tilleggene dine med en sluttdato etter at de er utløpt. For å se tillegg etter sluttdatoen må du aktivere det lille klokkeikonet, som du finner øverst til høyre i tilleggsoversikten.
