Hva er dynamiske grunnlønninger?
Dynamiske grunnlønninger brukes til automatisk å endre grunnlønnen på en vakt basert på faste regler. I stedet for kun å ta utgangspunkt i den ansattes individuelle grunnlønn, kan du definere situasjoner der en annen lønn skal gjelde.
Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis lønnen varierer avhengig av for eksempel rolle, vakttype, fravær eller andre spesielle forhold.
Slik setter du opp dynamiske grunnlønninger
Gå til ⚙️ Innstillinger > 💰 Tidsregistrering > Dynamiske grunnlønninger.
For å opprette en dynamisk grunnlønn klikker du på det blå '➕'-ikonet øverst til høyre. Deretter skal du:
Gi grunnlønnen et navn
Velg et navn som tydelig beskriver når lønnen brukes, for eksempel "Sykdom – redusert grunnlønn", "Beredskapsvakt" eller "Opplæringsvakt".
Angi en lønnskode (valgfritt)
Hvis lønnssystemet ditt støtter lønnskoder, kan du angi den her.
Angi sats
Her definerer du grunnlønnen som skal gjelde når regelen aktiveres.
Velg om tillegg skal være aktive
Du bestemmer om eventuelle tillegg fortsatt skal gjelde i tillegg til den dynamiske grunnlønnen.
Bruk filtre for å avgrense hvilke vakter lønnen skal gjelde for
Filtre kan være roller, tagger, vakttyper eller fraværstyper. Hvis du ikke legger til filtre, vil den dynamiske grunnlønnen gjelde for alle vakter.
Prioritert rekkefølge
Hvis flere dynamiske grunnlønninger er aktuelle, brukes den første på listen. Du kan endre rekkefølgen ved å dra i de seks prikkene på siden.
Hva kan dynamiske grunnlønninger brukes til?
Dynamiske grunnlønninger er en fleksibel funksjon der du selv bestemmer hvordan og når du vil bruke den.
Typiske bruksområder er:
Lavere grunnlønn ved sykdom
Bruk automatisk en redusert sats på vakter som er registrert som sykdom, slik at lønnen håndteres korrekt uten manuell etterbehandling.
Vakttyper med avvikende lønn
Brukes for eksempel til opplæringsvakter, interne vakter eller andre spesielle vakttyper der lønnen skal være annerledes enn den ansattes vanlige grunnlønn.
Beredskapsvakter
Hvis beredskapsvakter lønnes annerledes enn vanlige vakter, kan riktig sats brukes automatisk.
Rollebasert lønn (lønn per rolle)
Når lønnen er knyttet til rollen på vakten i stedet for den enkelte ansatte, sørger dynamiske grunnlønninger for en ensartet lønn for alle som utfører samme rolle. Samtidig blir det enkelt å justere lønnen ett sentralt sted uten å endre individuelle grunnlønninger.
Eksempel: Ansatte kan ha ulike grunnlønninger, men hvis de tar eller blir tildelt en vakt med en bestemt rolle, utløser vakten en fast timelønn, uavhengig av hvilken ansatt som har vakten. Dette kan for eksempel gjelde roller som servitør, oppvasker eller lignende.
FAQ
Kan dynamiske grunnlønninger brukes sammen med den ansattes standard grunnlønn?
Ja, du kan bruke dynamiske grunnlønninger sammen med den ansattes standard grunnlønn. Den ansattes standard grunnlønn er alltid utgangspunktet. Den dynamiske grunnlønnen overstyrer kun grunnlønnen på de vaktene der de fastsatte reglene er oppfylt.
Påvirker dynamiske grunnlønninger tillegg?
Om dynamiske grunnlønninger påvirker tillegg, avhenger av oppsettet på kontoen din. Når du oppretter en dynamisk grunnlønn, velger du selv om eventuelle tillegg fortsatt skal gjelde i tillegg til den dynamiske grunnlønnen.
Hva skjer hvis flere dynamiske grunnlønninger gjelder for samme vakt?
Hvis flere dynamiske grunnlønninger gjelder for den samme vakten, brukes den øverste på listen. Sørg derfor for at rekkefølgen gjenspeiler ønsket prioritet.