So genehmigst du Arbeitszeiten
Wenn ein Mitarbeiter bei seinen Schichten ein- und ausgecheckt hat, werden die Stunden zur Genehmigung an dich gesendet. Du kannst die Stunden in der Übersicht der Zeiterfassung verwalten, indem du auf 'X Genehmigungen stehen aus' klickst.
Wenn du auf 'X Genehmigungen stehen aus' klickst, kannst du die Arbeitszeiten verwalten. Du kannst sowohl die geplanten Stunden als auch die bearbeiteten/gestempelten Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, musst du nur ☑️ bei ihnen setzen und auf 'Genehmigen' klicken.
Anpassung deiner Stempeluhreinstellungen
Die Einstellungen der Stempeluhr ermöglichen es dir, die Prüfung durch Automatisierung zu erleichtern. Du kannst zum Beispiel festlegen, wann Schichten automatisch genehmigt werden können. Du findest die Einstellungen für die Stempeluhr, indem du unter Einstellungen 'Stempeluhr' auswählst.
Diese Einstellungen ermöglichen es dir außerdem, eine Wartezeit nach dem geplanten Schichtende zu konfigurieren, damit die Genehmigung nicht zu früh erfolgt und damit eventuelle Aktualisierungen der Schichtdaten noch registriert werden können. Du kannst hier mehr über die Stempeluhr lesen.
FAQ
Kann ich die Stunden einer Schicht bearbeiten, die bereits genehmigt wurde?
Ja, du kannst zur Schicht im Dienstplan navigieren und die Zeiten der bereits genehmigten Schicht bearbeiten, indem du auf die Schicht klickst und auf der Schicht 'Bearbeiten' auswählst.Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, ein- oder auszuchecken?
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, ein- und/oder auszuchecken, bleiben die gestempelten/bearbeiteten Stunden leer, und die geplanten Stunden werden angezeigt. Wenn der betreffende Mitarbeiter dir seine Ankunfts- und Gehzeiten mitteilen kann, kannst du die Zeiten im oben gezeigten Genehmigungsfenster anpassen.Warum kann ich eine Schicht nicht sofort nach ihrem geplanten Endzeitpunkt genehmigen?
Workfeed hat eine konfigurierbare Wartezeit nach dem Schichtende, um sicherzustellen, dass die Zeiterfassung vollständig korrekt ist und dass eventuelle Aktualisierungen der Schichtdaten noch registriert werden können. Sobald die Wartezeit abgelaufen ist, wird die Schicht zur Genehmigung verfügbar.