Aktivierung der Zeiterfassung
Als Administrator können Sie die Zeiterfassung in den Einstellungen Ihres Workfeed-Kontos aktivieren und verwalten. Um zu den Zeiterfassungseinstellungen zu gelangen, öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das '⚙️'-Symbol oben rechts klicken und 'Zeiterfassung' auswählen. Hier können Sie die Zeiterfassung aktivieren und ihre Einstellungen verwalten.
Die Terminal- oder In-App-Zeiterfassung?
Workfeed ermöglicht es Ihnen, zwischen zwei verschiedenen Zeiterfassungen zu wählen: der Terminal-Zeiterfassung und der In-App-Zeiterfassung. Hier ist, wie sie funktionieren und sich unterscheiden:
Die Terminal-Zeiterfassung
Die Terminal-Zeiterfassung kann auf einem physischen Gerät am Arbeitsplatz verwendet werden. Um die Terminal-Zeiterfassung zu nutzen, können Sie ein Tablet oder einen Computer vor Ort einrichten und die Zeiterfassung über Ihren einzigartigen Zeiterfassungslink und -code öffnen.
Wenn Mitarbeiter am Arbeitsplatz ankommen und diesen verlassen, können sie sich am Terminal ein- und ausstempeln.
Die In-App-Zeiterfassung
Die In-App-Zeiterfassung, auch GPS-basierte Zeiterfassung genannt, befindet sich in der Workfeed-Mitarbeiter-App. Anstatt den Mitarbeitern zu erlauben, sich auf einem physischen Gerät einzuchecken, ermöglicht die In-App-Zeiterfassung den Mitarbeitern, sich über die Workfeed-App basierend auf ihrem GPS-Standort ein- und auszustempeln. Zum Beispiel können Mitarbeiter sich nur dann für eine Schicht einchecken, wenn sie sich in einer der festgelegten GPS-Zonen aufhalten.
Personalisierung der Zeiterfassungseinstellungen
Sobald die Terminal- oder In-App-Zeiterfassung aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter beginnen, sich für ihre Schichten ein- und auszustempeln. Alle erfassten Stunden werden automatisch zur Überprüfung an Sie gesendet. Sie können den Überprüfungsprozess jedoch mithilfe von Automatisierungen erleichtern, die Sie in den Zeiterfassungseinstellungen verwalten können. Außerdem können Sie allgemeine Einstellungen wie den Zeitraum, in dem sich Mitarbeiter vor und nach einer Schicht ein- und ausstempeln dürfen, oder ob Sie möchten, dass Mitarbeiter sich für Pausen ein- und ausstempeln, verwalten.
Genehmigung der Arbeitszeiten
Wenn ein Mitarbeiter sich ein- und ausstempelt und die Schicht somit abgeschlossen ist, werden die Stunden zur Genehmigung an Sie gesendet. Sie können diese Stunden in der Zeiterfassungsübersicht von Workfeed verwalten, indem Sie auf 'X Änderungen warten auf Genehmigung' klicken.
Nachdem Sie auf 'X Änderungen warten auf Genehmigung' geklickt haben, können Sie die Arbeitszeiten verwalten. Sie können sowohl die geplanten Stunden als auch die bearbeiteten/überprüften Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, setzen Sie einfach ein Häkchen ☑️ und klicken auf 'Genehmigen'.
FAQ
Wie funktioniert die Zeiterfassung für meine Mitarbeiter?
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es für Ihr Team funktioniert./This article will show you how it works for your team.Kann ich die In-App- und Terminal-Zeiterfassung gleichzeitig verwenden?
Ja, Sie können beide Optionen aktivieren und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich mit einer der beiden Methoden ein- und auszustempeln. Es ist auch möglich, dass eine Seite über das Terminal und eine andere über die In-App-Zeiterfassung eincheckt.Können Mitarbeiter sich für Arbeit einchecken, wenn sie keiner Schicht zugewiesen sind?
Nein, standardmäßig können sie sich nur einchecken, wenn sie einer Schicht zugewiesen sind. Wenn Sie jedoch die Einstellung 'Einchecken ohne Schicht erlauben' in den Zeiterfassungseinstellungen aktivieren, können sie sich auch ohne Zuweisung zu einer Schicht einchecken.Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln?
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- und/oder auszustempeln, bleiben die erfassten/bearbeiteten Stunden leer, und die geplanten Stunden werden angezeigt.Kann ich die Zeiterfassung für bestimmte Abteilungen aktivieren?
Nein, es ist nicht möglich, die Zeiterfassung für bestimmte Abteilungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.Warum funktioniert die Terminal-Zeiterfassung nicht mehr?
Wenn Sie Workfeed im selben Browser wie die Terminal-Zeiterfassung verwenden, hört der Link auf zu funktionieren. Daher empfehlen wir, die URL der Terminal-Zeiterfassung im Inkognito-Modus des Browsers zu öffnen.