Workfeed bietet zwei verschiedene Arten von Stempeluhren. Eine davon läuft über die mobile App, die andere ist ein Terminal vor Ort.
Die grundlegende Idee hinter der Stempeluhr ist sicherzustellen, dass die korrekte Anwesenheit registriert wird. In dieser Anleitung erklären wir, wie du als Mitarbeiter die Stempeluhr nutzen solltest.
Wie man sich über das Handy ein- und ausstempelt
Sobald es möglich ist, sich für deine nächste Schicht einzuchecken, siehst du die blaue Leiste unten auf deinem Bildschirm. Klicke einfach darauf, um die Schicht zu öffnen.
Nun siehst du die Detailansicht deiner Schicht. Auf dieser Seite siehst du, mit wem du arbeitest, und falls dein Manager eine Notiz hinterlassen hat, wird sie hier angezeigt. Klicke auf den blauen Button „Zur Stempeluhr gehen“, um fortzufahren.
Nun öffnet sich die Check-in-Seite. Du fragst dich vielleicht, warum eine Karte angezeigt wird. Das ist ganz einfach. Die Stempeluhr nutzt deinen Standort, um zu überprüfen, ob du am Arbeitsplatz bist oder nicht. Anders ausgedrückt: Wenn du nicht bei der Arbeit bist, kannst du dich nicht einchecken. Du kannst auch eine Notiz beim Einchecken hinterlassen. Nutze diese, um zu erklären, warum du zu spät oder früher als geplant kommst.
Bist du bereit, dich einzuchecken? Klicke einfach auf den blauen Button.
Nachdem du dich eingeloggt hast, siehst du, dass die Detailansicht mit deiner Ankunftszeit aktualisiert wurde. Von hier aus geht es dann einfach an die Arbeit.
Sobald deine Schicht zu Ende geht, öffne die Stempeluhr erneut, um auszustempeln. Je nach den Einstellungen der Firma musst du möglicherweise angeben, wie viel Pause du während der Schicht hattest. Trage dies in die offenen Felder ein.
Nachdem deine Schicht beendet ist, wird sie unter deinen vorherigen Schichten angezeigt. Siehst du ein graues Häkchen? Das bedeutet, dass die Schichten noch nicht genehmigt wurden. Kurz gesagt, bei der Nutzung der Stempeluhr muss ein Manager alle Schichten genehmigen. Sobald das Häkchen grün wird, bedeutet dies, dass deine Schicht genehmigt wurde.
Du kannst jederzeit auf genehmigte oder nicht genehmigte Schichten klicken, um die registrierten Änderungen der Schicht zu sehen.
Wie man sich mit der Terminal-Stempeluhr ein- und ausstempelt
Wenn dein Unternehmen die Terminal-Stempeluhr verwendet, unterscheidet sie sich nicht viel von der GPS-Stempeluhr. Der Hauptunterschied liegt in dem Gerät, an dem du deine Anwesenheit registrierst. Und natürlich ist keine GPS-Zone erforderlich, da das Gerät bereits am Arbeitsplatz steht. Schauen wir uns das genauer an.
Sobald du die Terminal-Stempeluhr siehst, wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt, die an diesem Tag arbeiten. Finde einfach deinen Namen in der Liste und klicke darauf.
Nun erscheint die Option zum Einchecken. Denke daran, dass du beim Einchecken eine Kommentar hinzufügen kannst, um alles Relevante zu deiner Ankunftszeit zu kommunizieren.
Sobald deine Schicht zu Ende geht, kannst du den Vorgang wiederholen. Klicke auf deinen Namen und stempel aus der Schicht aus. Falls nötig, kannst du einen Kommentar zur Ausstempelzeit hinzufügen. Je nach den Einstellungen deines
Unternehmens kannst du auch angeben, wie viel Pause du während der Schicht hattest.
Einchecken ohne geplante Schicht
In einigen Fällen ermöglicht es dir die Unternehmens-Einstellung, dich ohne eine geplante Schicht ein- und auszustempeln. Wenn du die Stempeluhr verwendest, um dich ohne eine geplante Schicht ein- und auszustempeln, bestimmt einfach die Check-in-Zeit den Beginn der Schicht. Vor dem Einchecken kannst du eine erwartete
Endzeit der Schicht festlegen. Diese wird als Backup-Endzeit für die Schicht genutzt, falls du vergisst, dich auszustempeln. Sobald du ausstempelst, wird die
Ausstempelzeit als Endzeit der Schicht festgelegt. Wie bei allen unseren
Stempeluhren muss die Schicht von einem Manager genehmigt werden.
FAQ
FAQ
Was passiert, wenn ich vergesse, mich ein- oder auszustempeln?
Falls du vergisst, die Stempeluhr zu benutzen, wird die Schicht trotzdem zur Genehmigung gesendet, jedoch ohne eine Ein- und Ausstempelzeit. Das bedeutet, dein Manager wird entscheiden, was danach passiert. In den meisten Fällen wird er einfach die geplanten Start- und Endzeiten der Schicht genehmigen. Wenn du eine Änderung benötigst, informiere ihn bitte darüber!Es steht, dass ich außerhalb der GPS-Zone bin, aber ich bin bei der Arbeit. Was soll ich tun?
Dies passiert normalerweise, wenn du Workfeed nicht erlaubt hast, deinen Standort beim Einchecken zu überprüfen. Falls du dies erlaubt hast und immer noch das Problem hast, könnte es daran liegen, dass dein Manager die GPS-Zone zu klein gemacht hat. Bitte bitte ihn, die Zone etwas größer zu machen.Verfolgt die GPS-Stempeluhr ständig meinen Standort?
Keine Sorge, sie überprüft nur, ob du beim Einchecken innerhalb der GPS-Zone bist. Sie verfolgt deinen Standort zu keinem anderen Zeitpunkt, außer beim Ein- und Ausstempeln.Gibt es eine Sicherheitsmaßnahme, damit ein Kollege nicht für mich eincheckt?
Momentan nicht. Wir haben gedacht, dass, wenn du das System betrügen möchtest, du sowieso einen Weg finden würdest. Wir werden jedoch in Zukunft eine Selfie-bei-Check-in-und-Check-out-Funktion für Manager hinzufügen, die keine Sicherheitslücke mögenIch habe mich zu spät ausgecheckt, was soll ich tun?
Schreibe einfach deinem Manager und teile ihm mit, dass du dich zu spät ausgecheckt hast. Du kannst dafür den Chat in Workfeed nutzen.Mein Manager hat nicht die richtigen Stunden für meine Schicht genehmigt, was soll ich tun?
Teile deinem Manager deine Sichtweise mit, um Missverständnisse zu klären.What happens if I forget to check in or out?
In case you forget to use the time clock the shift will still be sent to approval but without a check-in and out time. This means your manager will decide what will happen from there. In most cases, they just approve whatever the planned start and end time to shift was. But in case you need them to make any sort of change remember to write them about it!