Genehmigung von Schichten mit geänderten Arbeitszeiten
Es gibt 3 verschiedene Gründe, warum eine Schicht zur Genehmigung an dich gesendet wird (Punkt 2 und 3 sind nur möglich, wenn eine bestimmte Einstellung aktiviert ist):
Wenn die Arbeitszeiten über die Zeiterfassung registriert werden.
Wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast, werden die registrierten Zeiten zur Genehmigung an dich gesendet.
Wenn Mitarbeitende beantragen, die Zeiten ihrer Schichten zu ändern.
Wenn du in den Dienstplaneinstellungen "Mitarbeitenden erlauben, ihre Arbeitszeiten zu ändern" aktiviert hast, können deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten ändern, wenn sie von den geplanten Zeiten abweichen. Wenn das passiert, werden die Schichten zur Genehmigung an dich gesendet.
Wenn Mitarbeitende selbst eine Schicht erstellen.
Wenn du in den Dienstplaneinstellungen "Mitarbeitenden erlauben, ihre eigenen Schichten hinzuzufügen" aktiviert hast, können deine Mitarbeitenden Schichten für sich selbst erstellen. Wenn das passiert, werden die Schichten zur Genehmigung an dich gesendet.
So genehmigst du Arbeitszeiten
Wenn eines der oben genannten Szenarien eintritt, werden die Schichten zur Genehmigung an dich gesendet. Du kannst diese Schichten in der Zeiterfassungsübersicht von Workfeed verwalten, indem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ klickst.
Nachdem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ geklickt hast, kannst du die Schichten überprüfen. Du kannst sowohl die geplanten Stunden als auch die geänderten/überprüften Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, setze einfach ein Häkchen ☑️ und klicke auf „Genehmigen“.
FAQ.
Kann ich die Stunden einer bereits genehmigten Schicht noch bearbeiten?
Ja, du kannst zur Schicht in der Dienstplanansicht navigieren und die Schichtzeiten bearbeiten, indem du auf die Schicht klickst und „Schicht bearbeiten“ auswählst.