Genehmigung von Schichten mit geänderten Arbeitszeiten.
Es gibt 3 verschiedene Gründe, warum eine Schicht von dir zur Überprüfung gesendet wird:
Wenn Arbeitszeiten mit der Stempeluhr erfasst werden,
Wenn Mitarbeiter darum bitten, die Zeiten ihrer Schichten zu ändern, oder
Wenn Mitarbeiter selbst eine Schicht erstellen (Nr. 2 und 3 sind nur erlaubt, wenn eine bestimmte Einstellung aktiviert ist).
1. Wenn Arbeitszeiten mit der Stempeluhr erfasst werden.
Wenn du die Stempeluhr aktiviert hast, werden die erfassten Stunden von dir zur Genehmigung gesendet.
2. Wenn Mitarbeiter darum bitten, die Schichtzeiten zu ändern.
Wenn du in den Dienstplaneinstellungen die Option „Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Arbeitszeiten anzupassen“ aktiviert hast, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ändern, wenn diese von den geplanten Stunden abweichen. In diesem Fall werden die Schichten von dir zur Genehmigung gesendet.
3. Wenn Mitarbeitende selbst eine Schicht erstellen.
Wenn du in den Dienstplaneinstellungen die Option „Erlaube es Mitarbeitern, Schichten hinzuzufügen“ aktiviert hast, können Mitarbeiter Schichten für sich selbst erstellen. In diesem Fall werden die Schichten von dir zur Genehmigung gesendet.
So genehmigst du Arbeitszeiten.
Wenn eines der oben genannten Szenarien eintritt, werden die Schichten zur Genehmigung an dich gesendet. Du kannst diese Schichten in der Zeiterfassungsübersicht von Workfeed verwalten, indem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ klickst.
Nachdem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ geklickt hast, kannst du die Schichten überprüfen. Du kannst sowohl die geplanten Stunden als auch die geänderten/überprüften Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, setze einfach ein Häkchen ☑️ und klicke auf „Genehmigen“.
FAQ.
Kann ich die Stunden einer bereits genehmigten Schicht noch bearbeiten?
Ja, du kannst zur Schicht in der Dienstplanansicht navigieren und die Schichtzeiten bearbeiten, indem du auf die Schicht klickst und „Schicht bearbeiten“ auswählst.