In Workfeed gibt es zwei Arten von Stempeluhr:
In-App-Stempeluhr
Stempeluhr-Terminal
Dein Arbeitsplatz kann entweder eine dieser Optionen oder beide gleichzeitig verwenden. Die Stempeluhr hilft dir dabei, deine Anwesenheit zu erfassen. Diese Anleitung erklärt, wie du als Mitarbeiter die Stempeluhr verwendest.
Mit der In-App-Stempeluhr ein- und auschecken
Wenn du dich für deine nächste Schicht einchecken kannst, siehst du unten auf deinem Bildschirm eine blaue Leiste. Um einzuchecken, tippe einfach darauf, um die Schicht zu öffnen.
Danach werden die Details deiner Schicht angezeigt. Hier siehst du, mit wem du arbeitest, und ggf. eine Schichtnotiz. Klicke auf den blauen Button 'Zur Stempeluhr gehen', um fortzufahren.
Danach öffnet sich eine Karte. Die Stempeluhr verwendet deinen Standort, um zu prüfen, ob du dich an deinem Arbeitsplatz befindest oder nicht. Wenn du dich nicht an deinem Arbeitsplatz befindest, kannst du daher nicht einchecken.
Wenn du eincheckst, kannst du eine Notiz schreiben. Nutze diese, um zum Beispiel zu erklären, warum du zu spät dran bist oder warum du früher als geplant gekommen bist.
Wenn du bereit bist einzuchecken, tippst du auf den blauen Button.
Nachdem du eingecheckt hast, siehst du, dass die Detailansicht mit deiner Ankunftszeit aktualisiert wurde.
Wenn deine Schicht endet, öffnest du die Stempeluhr für deine Schicht erneut. Je nach den Stempeluhr-Einstellungen des Unternehmens musst du während deiner Schicht möglicherweise für Pausen ein- und auschecken. Lies hier mehr darüber.
Wenn deine Schicht abgeschlossen ist, wird sie unter deinen vergangenen Schichten angezeigt. Ein graues Häkchen bedeutet, dass die Schicht noch nicht genehmigt wurde. Wenn das Häkchen grün ist, bedeutet das, dass deine Schicht genehmigt wurde. Die Genehmigungen erfolgen entweder durch eine Führungskraft an deinem Arbeitsplatz oder automatisch durch das System, abhängig von den Einstellungen deines Arbeitsplatzes.
Du kannst jederzeit auf genehmigte oder nicht genehmigte Schichten klicken, um die erfassten Änderungen der Schicht zu sehen.
Mit dem Stempeluhr-Terminal ein- und auschecken
Wenn dein Unternehmen die Terminal-Stempeluhr verwendet, unterscheidet sie sich nicht viel von der GPS-Stempeluhr. Der Hauptunterschied liegt in dem Gerät, an dem du deine Anwesenheit registrierst. Und natürlich ist keine GPS-Zone erforderlich, da das Gerät bereits am Arbeitsplatz steht. Schauen wir uns das genauer an.
Sobald du die Terminal-Stempeluhr siehst, wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt, die an diesem Tag arbeiten. Finde einfach deinen Namen in der Liste und klicke darauf.
Wenn deine Schicht endet, klickst du erneut auf deinen Namen in der Liste der Mitarbeiter, um auszuchecken. Je nach den Stempeluhr-Einstellungen des Unternehmens musst du möglicherweise angeben, wie lange deine Pause während der Schicht war.
Einchecken ohne geplante Schicht
In manchen Fällen erlauben die Einstellungen deines Arbeitsplatzes, dass du ein- und auschecken kannst, ohne vorher eine Schicht im Dienstplan geplant zu haben. Wenn die Stempeluhr ohne Schicht verwendet wird, bestimmt der Zeitpunkt des Eincheckens die Startzeit der Schicht.
Um dich ohne Schicht mit der App einzuchecken, tippst du auf die blaue Leiste unten auf dem Bildschirm. Danach gibst du die folgenden Informationen ein:
Die Abteilung, in der die Schicht stattfindet
Die Rolle für deine Schicht
Die erwartete Endzeit der Schicht
Diese wird als Backup-Endzeit für die Schicht verwendet, falls du vergisst auszuchecken. Wenn du auscheckst, wird die tatsächliche Auscheckzeit als Ende deiner Schicht festgelegt.
Wenn du dich stattdessen am Stempeluhr-Terminal einchecken musst, tippst du auf deinen Namen in der Liste 'Ohne Schicht einchecken'. Wenn du wieder auschecken musst, tippst du erneut auf deinen Namen in der Liste.
FAQ
Was passiert, wenn ich vergesse, ein- oder auszuchecken?
Wenn du vergisst, die Stempeluhr zu verwenden, wird die Schicht trotzdem zur Genehmigung gesendet, jedoch ohne Zeiten für das Ein- und Auschecken. Das bedeutet, dass deine Führungskraft entscheidet, wie es weitergeht. In den meisten Fällen wird einfach die geplante Start- und Endzeit der Schicht genehmigt. Wenn du aber möchtest, dass eine Änderung vorgenommen wird, solltest du daran denken, deine Führungskraft zu kontaktieren.
Dort steht, dass ich mich außerhalb der GPS-Zone befinde, obwohl ich bei der Arbeit bin?
Das passiert normalerweise, wenn du Workfeed nicht erlaubt hast, deinen Standort beim Einchecken zu prüfen. Wenn du das erlaubt hast, aber trotzdem Probleme auftreten, kann es daran liegen, dass deine Führungskraft die GPS-Zone zu klein eingestellt hat. Bitte sie daher, die Zone zu erweitern.
Erfasst die In-App-Stempeluhr die ganze Zeit meinen Standort?
Nein, die In-App-Stempeluhr erfasst deinen Standort nicht die ganze Zeit. Sie prüft ausschließlich, ob du dich innerhalb der GPS-Zone befindest, wenn du ein- und auscheckst. Sie verfolgt dich daher zu keinen anderen Zeitpunkten, sondern nur dann, wenn du die App geöffnet hast und ein- oder auscheckst.
Ich habe zu spät ausgecheckt. Was soll ich tun?
Es ist von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz unterschiedlich, wie damit umgegangen wird, wenn man vergisst auszuchecken. Kontaktiere daher deine Führungskraft, um sicherzugehen, wie du dich in diesem Fall verhalten sollst.
Meine Führungskraft hat nicht die richtigen Stunden für meine Schicht genehmigt. Was soll ich tun?
Kontaktiere deine Führungskraft, um mögliche Missverständnisse zu deinen Stempelzeiten für deine Schicht zu klären.