Mit Workfeed kannst du unbezahlte Pausen ganz einfach einrichten, das heißt Pausen, die der Mitarbeiter selbst bezahlt, mithilfe unserer Pausenfunktion. Hier kannst du:
Minutengenaue Pausen für einzelne Schichten festlegen.
Eine allgemeine Pausenregel erstellen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Einen Überblick darüber erhalten, wie viel Pause deine Mitarbeiter gemacht haben, mithilfe der Stempeluhr oder der Erfassung von Kommen- und Gehen-Zeiten.
Aktivierung von unbezahlten Pausen
Wenn du Pausen je nachdem abziehen möchtest, wie viele Stunden deine Mitarbeiter arbeiten, kannst du unbezahlte Pausen aktivieren. Sobald du unbezahlte Pausen eingerichtet hast, zieht Workfeed die Pausenzeit automatisch von der Gesamtzeit der Schicht ab.
Du kannst unbezahlte Pausen in den Einstellungen für die Zeiterfassung verwalten:
Öffne die Einstellungen, indem du auf das '⚙️'-Icon klickst.
Wähle 'Zeiterfassung'.
Wähle 'Unbezahlte Pausen' und klicke auf 'Einrichten', um unbezahlte Pausen zu aktivieren.
Einrichten von unbezahlten Pausen
Wenn du auf 'Einrichten' auf der rechten Seite des Feldes klickst, beginnst du damit, deine unbezahlten Pausen zu konfigurieren. Hier kannst du:
Festlegen, wie viel Pausenzeit ein Mitarbeiter erhält, sobald die unten angegebene Anzahl an Stunden gearbeitet wurde, z.B. 30 Minuten.
Festlegen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter arbeiten muss, um die 30 Minuten Pause zu erhalten.
Festlegen, ob die unbezahlte Pause als stufenweise Regel oder als feste Regel hinzugefügt werden soll. Wenn du z.B. 'stufenweise' auswählst, erhält der Mitarbeiter in einer Schicht jedes Mal 30 Minuten Pause, sobald 4 Stunden gearbeitet wurden. Wenn der Mitarbeiter also 8 Stunden gearbeitet hat, erhält er insgesamt 1 Stunde Pause. Wenn du 'fest' auswählst, erhält der Mitarbeiter 30 Minuten Pause, unabhängig von der Gesamtlänge der Schicht, solange mindestens 4 Stunden gearbeitet wurden.
Manuelle Anpassung von Pausen
Wenn du eine automatische unbezahlte Pause anpassen musst, kannst du das tun, indem du zuerst in der Dienstplanung die Schicht öffnest, in der die Pause angepasst werden soll. Von hier aus musst du:
Auf 'Schicht bearbeiten' klicken.
Auf die Zusammenfassung der Schichtdauer klicken, wo in blauer Schrift 'Gesamt X Std. X Min.' steht.
Die korrekte Pausenlänge eingeben und auf 'Speichern' klicken.
Nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast, wechselt die Pause ihre Farbe von Blau zu Orange. So kannst du leicht erkennen, ob die Pause automatisch oder manuell angepasst wurde. Wenn du die Änderungen rückgängig machen möchtest und die automatische Pausenregel wieder gelten soll, klicke einfach auf den blauen Pfeil links von 'Pause insgesamt'.
FAQ
Können meine Mitarbeiter die Pausenzeit ihrer Schichten ändern?
Ja, du kannst deinen Mitarbeitern erlauben, die Pausenzeit ihrer Schichten zu ändern. Gehe zu 'Einstellungen', wähle anschließend 'Stempeluhr' und aktiviere 'Mitarbeitern erlauben, ihre Pause zu bearbeiten'. Die angepasste Zeit wird zur Genehmigung gesendet. Auf die gleiche Weise können deine Mitarbeiter die Pausenzeit auch anpassen, wenn sie sich aus ihrer Schicht ausstempeln.Können meine Mitarbeiter Pausen mit der Stempeluhr ein- und auschecken?
Ja, du kannst die Einstellung 'In Pausen während der Schicht ein- und auschecken' aktivieren, damit Mitarbeiter Pausen über die Stempeluhr ein- und auschecken können. Gehe zu 'Einstellungen', wähle 'Stempeluhr' und aktiviere die Einstellung dort.Gelten unbezahlte Pausen automatisch für Schichten, die vor der Pausenregel erstellt wurden?
Nein, wenn du eine Regel für unbezahlte Pausen einrichtest, werden Schichten, die davor erstellt wurden, nicht automatisch aktualisiert. Du musst daher zurückgehen und die Pausen manuell anpassen. Das gilt auch für Schichten in einer Vorlage. Wenn du sicherstellen möchtest, dass die Pause auch dort gilt, musst du eine neue Vorlage von Grund auf erstellen.Kann ich bezahlte Pausen für meine Mitarbeiter einrichten?
Nein, es ist derzeit nicht möglich, bezahlte Pausen einzurichten.