Die Struktur von Workfeed
Dein Workfeed-Konto ist in mehrere Ebenen unterteilt: Abteilungen, Rollen und Mitarbeiter. Jede Abteilung hat einen eigenen Dienstplan und enthält ihre eigenen Rollen und Mitarbeiter.
Abteilungen
Eine Abteilung dient dazu, Dienstpläne und Arbeitszeiten verschiedener Standorte (oder z. B. Küche und Servicepersonal eines Restaurants) voneinander zu trennen. Jede Abteilung hat eigene Mitarbeiter und Rollen. Mitarbeiter können mehreren Abteilungen zugewiesen werden.
Hier erfährst du, wie du Abteilungen erstellst und bearbeitest.
Rollen
Eine Rolle gibt an, welche Art von Arbeit ein Mitarbeiter ausführen kann und welche Tätigkeit eine Person übernimmt, die einer Schicht zugewiesen ist. Wenn du einem Mitarbeiter eine Rolle zuweist, bedeutet das, dass er diese Art von Arbeit ausführen kann.
Rollen sind mit Abteilungen verknüpft, das heißt eine Rolle existiert nur in einer Abteilung. Benötigst du die gleiche Rolle in zwei verschiedenen Abteilungen, musst du sie in beiden Abteilungen anlegen. Hat ein Mitarbeiter in einer Abteilung eine Rolle, erhält er nicht automatisch die „gleiche“ Rolle in der anderen Abteilung, da es sich im System um zwei unterschiedliche Rollen handelt.
Hier erfährst du, wie du Rollen erstellst und bearbeitest.
Mitarbeiter
Du kannst Mitarbeitern Abteilungen und Rollen zuweisen, um festzulegen, dass sie in einer bestimmten Rolle in dieser Abteilung arbeiten dürfen. Du fügst einen Mitarbeiter einer Abteilung hinzu, indem du ihm eine Rolle in der entsprechenden Abteilung zuweist.
Hier erfährst du, wie du Mitarbeiter hinzufügst, und hier liest du mehr über das Zuweisen von Abteilungen und Rollen zu Mitarbeitern.
Berechtigungsprofile
In Workfeed gibt es drei Standard-Berechtigungsprofile für Nutzer: Standard, Manager und Abteilungsmitglied. Jedes Profil hat eigene Berechtigungen für verschiedene Funktionen im Dienstplan, die angepasst werden können. Du kannst auch eigene Berechtigungsprofile von Grund auf erstellen. Außerdem gibt es die Admin-Zugriffsebene, die Zugriff auf alles in Workfeed gewährt.
Hier kannst du mehr über die verschiedenen Berechtigungsprofile lesen.
FAQ
Können Mitarbeiter mehreren Abteilungen oder Rollen zugewiesen werden?
Ja, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl von Abteilungen und/oder Rollen, die ein Mitarbeiter haben kann.Ist es möglich, verschiedene Workfeed-Konten miteinander zu verknüpfen?
Ja, das ist möglich. Bitte wende dich dafür an unser Support-Team.