Starte, indem du die Teamliste im oberen Menü öffnest.
Hier siehst du eine Liste aller aktuellen Mitarbeiter in Workfeed. Um neue Mitarbeiter hinzuzufügen, klicke auf das blaue Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Nun hast du zwei Optionen. Einerseits kannst du einen einzelnen Benutzer hinzufügen, indem du seinen Namen und seine E-Mail-Adresse eingibst. Andererseits kannst du mehrere Mitarbeiter auf einmal einladen, indem du einen Einladungslink generierst, den du an deine Mitarbeiter senden kannst.
In beiden Fällen kannst du vorher festlegen, welche Rolle(n) der/die Mitarbeiter erhalten sollen. Zudem kannst du im oberen rechten Bereich des Einladungsfensters die "erforderlichen Felder" bearbeiten. Das bedeutet, dass du bestimmen kannst, welche persönlichen Daten der Mitarbeiter beim Erstellen seines Profils ausfüllen muss.
Sobald deine Mitarbeiter zu Workfeed hinzugefügt wurden, erscheinen sie in der Teamliste. Von hier aus kannst du jederzeit ihre Daten bearbeiten.
Denke daran, dass Mitarbeiter keinen Zugriff auf Workfeed haben, bis sie einer Rolle in einer Abteilung zugewiesen wurden. Lies diese Anleitung, um zu erfahren, wie du Rollen an Mitarbeiter zuweist.
FAQ
Was passiert mit den Mitarbeitern, wenn ich sie einlade?
Wenn du einen einzelnen Benutzer mit einer E-Mail-Einladung hinzufügst, erhält dieser eine E-Mail von Workfeed. In der E-Mail wird erklärt, dass dein Unternehmen Workfeed für die Dienstplanung verwendet. In der E-Mail befindet sich ein Link, über den der Mitarbeiter sein Profil vervollständigen kann. Dort gibt er seine Telefonnummer, sein Passwort und die von dir festgelegten erforderlichen Felder ein.Falls du mehrere Benutzer auf einmal eingeladen hast, indem du den Einladungslink versendet hast, werden sie direkt auf die Seite weitergeleitet, auf der sie ihre Daten eingeben können.
Meine Mitarbeiter sagen, dass sie keinen Zugriff auf Workfeed haben, bis ich sie genehmige. Was soll ich tun?
Weise den Mitarbeitern eine oder mehrere Rollen in einer Abteilung zu, dann erhalten sie sofort Zugriff. Sieh dir diese Anleitung an, um zu erfahren, wie du Mitarbeiter hinzufügst.Se herKann ich Mitarbeiter hinzufügen, ohne ihnen eine Rolle zu geben?
Ja, aber damit sie Inhalte in Workfeed sehen können, benötigen sie entweder eine Rolle oder Lesezugriff in mindestens einer Abteilung.Ich habe viele Mitarbeiter – kann ich sie in Workfeed importieren?
Ja, wir bieten einen Excel-Import für dein Personal an. Schreib uns einfach an [email protected], und wir helfen dir gerne weiter.Kann ich die Erstellung von Mitarbeitern mit einer API automatisieren?
Ja, das ist kein Problem. Beachte jedoch, dass die API Teil unseres Pro+ Pakets ist.Beim Hinzufügen eines Mitarbeiters wird angezeigt, dass die E-Mail bereits verwendet wird.
Versuche, den Mitarbeiter gleichzeitig mit E-Mail und Name hinzuzufügen. Das sollte funktionieren.Mein Mitarbeiter hat die E-Mail-Einladung nicht erhalten. Kann ich sie erneut senden?
Ja. Bitte stelle sicher, dass der Mitarbeiter seinen Spam-Ordner überprüft.Um die Einladung erneut zu senden, öffne den Mitarbeiter in der Teamliste. Dort sollte oben im Profil "Wartet auf Benutzer" stehen. Klicke auf den Link "Keine E-Mail erhalten?", um die Einladung erneut zu senden.