Was ist eine Abteilung?
Eine Abteilung ist eine Möglichkeit, Dienstpläne beispielsweise verschiedener Standorte oder von Küche und Servicebereich getrennt zu verwalten. Jede Abteilung enthält ihr eigenes Set an Mitarbeitern und Rollen.
Wie man Abteilungen erstellt und bearbeitet
Du kannst Abteilungen über das Abteilungsmenü erstellen und bearbeiten.
Wenn du auf 'Abteilungen verwalten' klickst, öffnet sich das Abteilungs-Panel, das alle deine Abteilungen enthält. Von hier aus kannst du sowohl neue Abteilungen erstellen als auch bestehende bearbeiten.
Wie man eine neue Abteilung erstellt
Um eine neue Abteilung zu erstellen, klickst du einfach auf die blaue Schaltfläche „Neue Abteilung hinzufügen“. Danach kannst du der Abteilung einen Namen und eine Adresse (wahlweise) geben sowie Mitarbeiter und Rollen zuweisen.
Wie man eine Abteilung bearbeitet
Wenn du auf eine Abteilung klickst, kannst du die zugewiesenen Mitarbeiter und Rollen verwalten. Um eine Abteilung zu bearbeiten, öffne das Abteilungsmenü und wähle die gewünschte Abteilung aus. Von hier aus kannst du alle notwendigen Änderungen vornehmen oder eine Abteilung löschen.
FAQ
Kann ich Abteilungen zusammenführen?
Nein, es ist nicht möglich, Abteilungen direkt zusammenzuführen. Es ist jedoch einfach, Mitarbeiter von einer Abteilung in eine andere zu verschieben oder sie mehreren Abteilungen zuzuweisen.Ich habe versehentlich eine Abteilung gelöscht. Kann ich sie wiederherstellen?
Nein, es ist nicht möglich, eine Abteilung direkt in Workfeed wiederherzustellen. Wenn du jedoch wichtige Daten in der gelöschten Abteilung hast, kannst du unser Support-Team kontaktieren, um Hilfe zu erhalten.Was ist der Unterschied zwischen primären und sekundären Abteilungen?
Jeder Mitarbeiter kann genau einer primären Abteilung zugewiesen werden. Es ist möglich, die primäre Abteilung eines Mitarbeiters zu ändern. "Primär" bedeutet, dass dies der übliche Arbeitsplatz des Mitarbeiters ist. Eine oder mehrere sekundäre Abteilungen können zugewiesen werden, wenn Mitarbeiter dort zum Beispiel gelegentlich arbeiten.Kann ich andere Stammdaten zu einer Abteilung hinzufügen?
Ja. Du kannst unter anderem Adressen hinzufügen. Wenn du dies tust, wird die Wettervorhersage für diese Adresse auch im Dienstplan der Abteilung angezeigt.Kann ich Abteilungen für verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Handelsregisternummern verwenden?
Ja, aber du solltest beachten, dass du zum Beispiel nur eine Lohnintegration für dein Workfeed-Konto einrichten kannst. Außerdem gelten die Einstellungen in Workfeed abteilungsübergreifend. In manchen Fällen ist es daher sinnvoller, zwei verschiedene Workfeed-Konten anzulegen.