Was sind Abteilungen und Rollen?
-Eine Abteilung dient dazu, Dienstpläne voneinander zu trennen, z. B. für verschiedene Standorte oder für die Küche und den Servicebereich eines Restaurants. Jede Abteilung enthält eine eigene Gruppe von Mitarbeitern und Rollen.
-Eine Rolle gibt an, welche Art von Arbeit ein Mitarbeiter ausführen kann und welche Tätigkeiten er während einer Schicht übernimmt. Wenn du einem Mitarbeiter eine Rolle zuweist, bedeutet das, dass er für diese Art von Arbeit qualifiziert ist.
Du kannst hier lernen, wie du Abteilungen und Rollen/roles erstellen und/oder bearbeiten kannst.
Zuweisung von Mitarbeitern zu Abteilungen und Rollen:
Du kannst Abteilungen und Rollen Mitarbeitern über das Abteilungs-Panel zuweisen.
Wenn du auf "Abteilungen verwalten" klickst, öffnet sich das Abteilungs-Panel mit einer Übersicht aller deiner Abteilungen. Wenn du eine Abteilung auswählst, kannst du die zugehörigen Mitarbeiter und Rollen verwalten.
Zuweisung von Mitarbeitern zu Abteilungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einer Abteilung zuzuweisen: Entweder indem du ihm eine Rolle in dieser Abteilung gibst oder indem du ihm nur-Lesezugriff gewährst.
Zuweisung einer Rolle an einen Mitarbeiter
Wenn du auf eine Rolle klickst, kannst du sie einem Mitarbeiter zuweisen, indem du das Kästchen neben seinem Namen anklickst. Sobald du fertig bist, klicke einfach auf "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen. Der jeweilige Mitarbeiter wird sofort der Abteilung zugewiesen.
Zuweisung von Nur-Lesezugriff für einen Mitarbeiter
Wenn du einem Mitarbeiter Nur-Lesezugriff gewährst, kann er nur den Dienstplan der Abteilung einsehen. Um einem Mitarbeiter Nur-Lesezugriff zu erteilen, folge den gleichen Schritten wie oben, aber wähle den Bereich "Nur-Lesezugriff" aus.
Verwaltung der Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters
Wenn du die Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters bearbeiten oder einsehen möchtest, kannst du dies ganz einfach über die Teamliste tun. So geht’s:
Du findest die Teamliste oben rechts auf dem Bildschirm, indem du auf das Zwei-Personen-Icon '👫' klickst. In der Teamliste kannst du nach dem betreffenden Mitarbeiter suchen und auf seinen Namen klicken.
Anschließend kannst du oben rechts auf "Profil bearbeiten" klicken. Dort findest du den Bereich "Rollen". Wenn du darauf klickst, kannst du verwalten, zu welchen Abteilungen und Rollen der Mitarbeiter Zugang hat.
FAQ
Ist es möglich, Mitarbeitern mehrere Rollen zuzuweisen?
Ja, du kannst einem Mitarbeiter so viele Rollen zuweisen, wie du möchtest, indem du den Vorgang "Mitarbeiter einer Rolle zuweisen" wiederholst.Ist es möglich, Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuzuweisen?
Ja, du kannst einen Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuweisen, indem du ihm eine Rolle oder nur-Lesezugriff für die gewünschten Abteilungen gibst.Ist es möglich, einem Mitarbeiter eine Rolle zu entziehen?
Ja, du kannst einem Mitarbeiter eine Rolle entziehen, indem du das blaue ☑️ Häkchen entfernst.Ist es möglich, einen Mitarbeiter aus einer Abteilung zu entfernen?
Ja, du kannst einen Mitarbeiter aus einer Abteilung entfernen, indem du ihm alle Rollen und nur-Lesezugriff entziehst.Was sind primäre Mitarbeiter?
Wenn du einen Mitarbeiter als primär in einer Abteilung markierst, bedeutet das, dass dies sein Hauptarbeitsbereich ist. Außerdem werden primäre Mitarbeiter in Workfeeds automatischer Einsatzplanung berücksichtigt./Workfeed's automatic scheduling feature.