Was sind Abteilungen und Rollen?
Eine Abteilung dient dazu, die Dienstpläne verschiedener Bereiche, zum Beispiel unterschiedliche Standorte oder Küche und Servicebereich eines Restaurants, getrennt zu verwalten. Jede Abteilung enthält ihre eigenen Mitarbeiter und Rollen.
Eine Rolle zeigt an, welche Art von Arbeit ein Mitarbeiter ausführen kann und welche Art von Arbeit die Person übernimmt, wenn sie einer Schicht zugewiesen wird. Mit anderen Worten: Wenn du einem Mitarbeiter eine Rolle zuweist, gibst du an, dass er in der Lage ist, diese Art von Arbeit auszuführen.
Wie man Abteilungen erstellt
Sie können Abteilungen aus dem Abteilung-Panel erstellen und bearbeiten. Um eine neue Abteilung zu erstellen, klicken Sie einfach auf den blauen Button mit der Bezeichnung 'Neue Abteilung hinzufügen'. Um eine Abteilung zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Abteilung im Abteilung-Panel. Von hier aus können Sie alle notwendigen Anpassungen vornehmen und Abteilungen löschen.
Wie man Rollen erstellt
Sie können Rollen innerhalb des Abteilung-Panels erstellen und bearbeiten. Bevor Sie eine neue Rolle erstellen können, müssen Sie die Abteilung öffnen, in der die Rolle erstellt werden soll. Danach können Sie auf 'Neue Rolle hinzufügen' klicken, um eine neue Rolle zu erstellen. Nach dem Klicken auf 'Neue Rolle hinzufügen' können Sie der Rolle einen Namen und eine Farbe geben und Mitarbeiter zuweisen.
Wie man Mitarbeiter Abteilungen und Rollen zuweist
Sie können Abteilungen und Rollen den Mitarbeitern über das Abteilung-Panel zuweisen. Wenn Sie auf 'Abteilungen verwalten' klicken, öffnet sich das Abteilung-Panel mit all Ihren Abteilungen. Wenn Sie auf eine Abteilung klicken, können Sie die Mitarbeiter und Rollen dieser Abteilung verwalten.
Wie man Mitarbeiter einer Abteilung zuweist
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einer Abteilung zuzuweisen: Entweder, indem Sie ihn einer Rolle in dieser Abteilung zuweisen, oder indem Sie ihm 'Nur Zugang zur Ansicht' gewähren.
Wie man einem Mitarbeiter eine Rolle zuweist
Wenn Sie auf eine Rolle klicken, können Sie diese Mitarbeitern zuweisen, indem Sie das Kästchen neben dem jeweiligen Mitarbeiter anklicken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf 'Speichern', um die Änderungen zu bestätigen. Der betreffende Mitarbeiter wird sofort der Abteilung zugewiesen.
Wie man einem Mitarbeiter Nur-Zugang-zur-Ansicht gewährt
Wenn Sie einem Mitarbeiter den Nur-Zugang-zur-Ansicht gewähren, kann er nur den Dienstplan der Abteilung einsehen. Um einem Mitarbeiter den Nur-Zugang-zur-Ansicht zu gewähren, folgen Sie denselben Schritten wie oben, jedoch im Abschnitt 'Nur Zugang zur Ansicht'.
Wie man die Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters verwaltet
Wenn Sie die Abteilung(en) und Rolle(n) eines einzelnen Mitarbeiters bearbeiten oder einsehen möchten, können Sie dies ganz einfach über die Teamliste tun. So geht’s:
Sie können die Teamliste oben rechts auf dem Bildschirm über das '👫'-Symbol aufrufen. In der Teamliste können Sie nach dem betreffenden Mitarbeiter suchen und auf den Namen der Person klicken. Anschließend klicken Sie oben rechts auf 'Profil bearbeiten'. Danach sehen Sie die aufgelisteten 'Rollen'. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Abteilung(en) und Rolle(n) verwalten, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat.
FAQ
Kann dieselbe Rolle in verschiedenen Abteilungen verwendet werden?
Ja, aber es ist wichtig zu verstehen, dass es sich praktisch um zwei verschiedene Rollen mit demselben Namen handelt. Das bedeutet, dass, wenn ein Mitarbeiter dieselbe Rolle in mehreren Abteilungen benötigt, Sie ihm die Rolle in beiden Abteilungen zuweisen müssen.Ich habe versehentlich eine Abteilung gelöscht. Kann ich sie wiederherstellen?
Nein, es ist nicht möglich, eine gelöschte Abteilung direkt in Workfeed wiederherzustellen. Wenn Sie jedoch wichtige Daten in der gelöschten Abteilung haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.Ist es möglich, Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuzuweisen?
Ja, Sie können einem Mitarbeiter mehrere Abteilungen zuweisen, indem Sie ihm eine Rolle oder 'Nur Zugang zur Ansicht' in den gewünschten Abteilungen geben.Kann ich Abteilungen verknüpfen?
Nein, es ist nicht möglich, Abteilungen direkt zu verknüpfen. Es ist jedoch einfach, Mitarbeiter von einer Abteilung in eine andere zu verschieben oder ihnen mehrere Abteilungen zuzuweisen.Was sind primäre Mitarbeiter?
Wenn Sie einen Mitarbeiter in einer Abteilung als primär markieren, zeigen Sie an, dass dies sein Hauptarbeitsplatz ist. Außerdem werden primäre Mitarbeiter in der automatischen Dienstplanung von Workfeed berücksichtigt.Was sind sekundäre Mitarbeiter?
Wenn Sie einem Mitarbeiter mehrere Abteilungen zuweisen, zeigen die anderen Abteilungen neben der primären an, dass es sich um gelegentliche Arbeitsplätze handelt. Sekundäre Mitarbeiter werden daher beim Auswählen von Mitarbeitern für eine Schicht am Ende der Liste angezeigt.