Es ist möglich, Mitarbeitende zu archivieren, die nicht mehr in deinem Unternehmen arbeiten. Sobald eine Person archiviert ist, kann sie sich nicht mehr in ihrem Konto einloggen und ihr können auch keine Schichten mehr zugewiesen werden. Die Historie der Schichten und Arbeitsstunden bleibt für Lohnabrechnungszwecke in deinem Konto erhalten. Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter erneut eingestellt wird, kannst du das Profil ganz einfach wiederherstellen.
Mitarbeitende archivieren
Um einen Mitarbeitenden zu archivieren, öffnest du das Profil über die Teamliste, wählst 'Profil bearbeiten', scrollst nach unten und klickst auf 'Benutzer archivieren'.
Du kannst wählen, ob die Person sofort archiviert werden soll oder ob du ein zukünftiges Datum angibst, an dem das Profil automatisch archiviert wird.
Mitarbeitende wiederherstellen
Um eine archivierte Mitarbeitende wiederherzustellen, öffnest du in der Teamliste den Bereich 'Archivierte Benutzer'.
Finde anschließend die betreffende Mitarbeitende und wähle 'Wiederherstellen'.
Wähle aus, ob die Mitarbeitende eine E-Mail-Einladung erhalten soll oder nicht. Die Mitarbeitende kann erst auf die App zugreifen, nachdem sie eingeladen wurde.
FAQ
Muss ich für archivierte Mitarbeitende bezahlen?
Nein, du bezahlst nur für aktive Benutzer*innen in deinem Workfeed-Konto. Wenn du die Anzahl der Benutzer reduzierst, musst du uns jedoch trotzdem im Support kontaktieren, damit wir die Anzahl in deinem Abonnement anpassen können.
Was passiert, wenn ich einen Mitarbeitenden wiederherstelle, ohne eine E-Mail-Einladung zu senden?
Wenn du eine archivierte Mitarbeitende ohne E-Mail-Einladung wiederherstellst, wird die Person wiederhergestellt und in der Teamliste sichtbar. Sie kann sich jedoch nicht in ihrem Konto anmelden, bevor du die E-Mail-Einladung sendest.
Kann ich die E-Mail-Einladung nach der Wiederherstellung erneut senden?
Ja, du kannst eine Mitarbeitende jederzeit nach der Wiederherstellung erneut einladen, indem du ihr Profil öffnest und die E-Mail-Einladung sendest.
Kann ich ein Profil dauerhaft löschen?
Nein, es ist nicht möglich, Mitarbeitende dauerhaft zu löschen, da wir verpflichtet sind, ihre Daten gemäß den EU-Vorschriften aufzubewahren. Wenn eine Mitarbeitende archiviert wird, bleiben ihre historischen Daten in deinem Konto erhalten, sodass du jederzeit auf ihre geleisteten Schichten zugreifen kannst. Wenn die Person zurückkehrt, kann das Profil problemlos wiederhergestellt werden.