Manchmal verlässt ein Mitarbeiter dein Unternehmen, während er noch Schichten im Arbeitsplan zugewiesen hat. Glücklicherweise kannst du als Administrator alle Schichten dieses Mitarbeiters auf einen anderen Mitarbeiter (zum Beispiel den Ersatz) gleichzeitig übertragen. Dieser Artikel zeigt dir, wie das geht.
Mitarbeiterauswahl
Finde die Teamliste, indem du oben rechts auf deinem Bildschirm auf das Symbol '👬' klickst. Suche dort den ausgeschiedenen Mitarbeiter und klicke auf 'Profil bearbeiten'. Nachdem du auf 'Profil bearbeiten' geklickt hast, wähle unten im Menü 'Schichten übertragen' aus.
Anpassen der Übertragung
In der Ansicht 'Schichten übertragen' kannst du den Zeitraum festlegen, für den die Schichten übertragen werden sollen, und auswählen, ob nur Schichten mit einer bestimmten Rolle übertragen werden sollen. Um die Zeiterfassung nicht zu beeinflussen, solltest du nur zukünftige Schichten übertragen, es sei denn, dies ist beabsichtigt.
FAQ
Ist es möglich, Schichten auf mehrere Mitarbeiter zu übertragen?
Ja, das ist möglich. Du kannst die Schichten jedoch nicht prozentual aufteilen, z. B. indem du 50 % der Schichten einem Mitarbeiter und 50 % einem anderen zuweist. Stattdessen kannst du Schichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums übertragen. Wenn z. B. Schichten für 4 Wochen übertragen werden sollen, kannst du die ersten 2 Wochen auf einen Mitarbeiter und die nächsten 2 Wochen auf einen anderen übertragen, indem du den Zeitraum für die Übertragung anpasst.