Manchmal verlässt ein Mitarbeiter dein Unternehmen, während er noch Schichten im Arbeitsplan zugewiesen hat. Glücklicherweise kannst du als Administrator alle Schichten dieses Mitarbeiters auf einen anderen Mitarbeiter (zum Beispiel den Ersatz) gleichzeitig übertragen. Dieser Artikel zeigt dir, wie das geht.
Den ausgeschiedenen Mitarbeiter auswählen.
Navigiere zur Teamliste, indem du auf das „👬“-Symbol oben rechts auf deinem Bildschirm klickst. Finde hier den Mitarbeiter, der gegangen ist, und klicke auf „Profil bearbeiten“. Nachdem du auf „Profil bearbeiten“ geklickt hast, wird die Option „Schichten übertragen“ angezeigt. Wenn du hier klickst, kannst du alle Schichten dieser Person auf ihren Ersatz über einen Zeitraum deiner Wahl übertragen.
Im „Schichten übertragen“-Bereich kannst du mehrere Dinge verwalten, bevor du die Schichten überträgst. Zum Beispiel kannst du festlegen, über welchen Zeitraum die Schichten übertragen werden sollen und ob nur Schichten mit einer bestimmten Rolle übertragen werden sollen. Achte darauf, nur zukünftige Schichten zu übertragen, um deine Zeiterfassung korrekt zu halten, es sei denn, du tust dies absichtlich.
FAQ
Ist es möglich, Schichten auf mehrere Mitarbeiter zu übertragen?
Ja, das ist möglich. Allerdings kannst du nicht einfach 50 % der Schichten einem Mitarbeiter und 50 % einem anderen zuweisen. Was du tun kannst ist, die Schichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu übertragen. Zum Beispiel, wenn es 4 Wochen Schichten zu übertragen gibt, kannst du 2 Wochen einem Mitarbeiter und 2 Wochen einem anderen übertragen, indem du den Zeitraum anpasst.