Wenn du in deinem Dienstplan häufig dieselben Arten von Schichten verwendest und mehrere Schichten gleichzeitig bearbeiten musst, kannst du Schichten in Workfeed einfach und schnell mehrfach bearbeiten.
Das könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn mehrere offene Schichten einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden sollen oder wenn alle Schichten für einen bestimmten Zeitraum durch einen anderen Mitarbeiter als den ursprünglich eingeplanten ersetzt werden sollen.
So nutzt du die Mehrfachbearbeitung von Schichten
Du kannst mehrere Schichten auf einmal markieren und bearbeiten, sowohl in der Wochenansicht als auch in der Tabellenansicht.
In der Wochenansicht
Klicke auf das Häkchen neben den Daten oben im Dienstplan. Jetzt erscheint links neben jeder Schicht ein leerer Kreis. Klicke auf die Kreise neben den Schichten, die du bearbeiten möchtest. Wenn du alle Schichten im Zeitraum markieren möchtest, klicke auf den Kreis in der Schaltfläche oben, die anzeigt, wie viele Schichten ausgewählt sind.
Wenn du die gewünschten Schichten markiert hast, hast du mehrere Möglichkeiten:
Start- und Endzeit der Schichten ändern.
Den Mitarbeiter/die Mitarbeiter für die Schicht ändern.
Es ist auch möglich, alle Schichten als offene Schichten festzulegen.
Die Schichten löschen.
So änderst du Mitarbeiter für Schichten
Wenn du den Mitarbeiter/die Mitarbeiter für die ausgewählten Schichten ändern möchtest, klicke unten im Dienstplan auf "👤 Mitarbeiter". Anschließend kannst du entweder den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste auswählen oder nach dem Mitarbeiter suchen, indem du den Namen in das Suchfeld eingibst. Du kannst auch alle Schichten als offene Schichten festlegen, indem du oben in der Liste "Offen" auswählst.
So änderst du die Zeiten von Schichten
Wenn du die Start- und/oder Endzeit der markierten Schichten ändern möchtest, klicke unten im Dienstplan auf "🕑 Zeit". Von hier aus kannst du die Start- und Endzeit der Schichten auf den gewünschten Zeitraum ändern und auf "Anwenden" klicken, wenn du mit den Änderungen fertig bist.
In der Tabellenansicht
Klicke auf ein Feld, halte die Umschalttaste gedrückt und klicke auf ein anderes Feld. Dann werden alle Schichten im Bereich dazwischen markiert. Du kannst auch über die Felder ziehen, beginne aber in einem leeren Feld, sonst verschiebst du die Schicht. Mit Cmd+A auf dem Mac oder Strg+A unter Windows markierst du alle Schichten.
Wenn du die Schichten markiert hast, erscheint unten eine Leiste. Hier kannst du "Mitarbeiter" und "Zeit" wählen, die genauso funktionieren wie in der Wochenansicht, oder "Löschen".
Du kannst auch auf "Kopieren" klicken und die Schichten mit Cmd+V auf dem Mac oder Strg+V unter Windows an einer anderen Stelle einfügen. Mehr dazu in So kopierst du Schichten, Tage und Wochen und fügst sie ein. Wenn du einen Fehler gemacht hast, kannst du ihn mit Cmd+Z auf dem Mac oder Strg+Z unter Windows rückgängig machen.
So nutzt du den Filter für mehrere Schichten
Du kannst auch den Dienstplanfilter nutzen, um bestimmte Schichten zu finden, die du auf einmal bearbeiten möchtest. Klicke dazu auf den Trichter in der linken Ecke des Dienstplans und lege die gewünschten Kriterien fest.
Der Filter funktioniert sowohl in der Wochenansicht als auch in der Tabellenansicht. Mehr dazu in So filterst du Schichten im Dienstplan.
FAQ
Kann man mehrere Schichten in der App-Version auf dem Smartphone gleichzeitig bearbeiten?
Nein, es ist nicht möglich, mehrere Schichten gleichzeitig in der App auf dem Smartphone zu bearbeiten. Du musst dafür einen Browser am Computer öffnen.
Kann man mehrere Schichten abteilungsübergreifend gleichzeitig bearbeiten?
Ja, es ist möglich, mehrere Schichten abteilungsübergreifend gleichzeitig zu bearbeiten. Du musst lediglich die Abteilungen, die du anzeigen möchtest, im Abteilungsmenü aktiviert haben, wenn du deinen Dienstplan erstellst.