Wenn du in deinem Dienstplan häufig dieselben Arten von Schichten verwendest und mehrere Schichten gleichzeitig bearbeiten musst, kannst du Schichten in Workfeed einfach und schnell mehrfach bearbeiten.
Das könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn mehrere offene Schichten einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden sollen oder wenn alle Schichten für einen bestimmten Zeitraum durch einen anderen Mitarbeiter als den ursprünglich eingeplanten ersetzt werden sollen.
So nutzt du die Mehrfachbearbeitung von Schichten
Wenn du viele Schichten auf einmal bearbeiten möchtest, gibt es mehrere Möglichkeiten. Du kannst entweder alle Schichten auf einmal markieren, indem du auf das Häkchen ☑️ neben der Kalenderansicht im Dienstplan klickst, oder bestimmte Schichten markieren, indem du auf den leeren Kreis links neben der Schicht klickst.
Wenn du die gewünschten Schichten markiert hast, hast du mehrere Möglichkeiten:
Start- und Endzeit der Schichten ändern.
Den Mitarbeiter/die Mitarbeiter für die Schicht ändern.
Es ist auch möglich, alle Schichten als offene Schichten festzulegen.
Die Schichten löschen.
So änderst du Mitarbeiter für Schichten
Wenn du den Mitarbeiter/die Mitarbeiter für die ausgewählten Schichten ändern möchtest, klicke unten im Dienstplan auf '👤 Mitarbeiter'. Anschließend kannst du entweder den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste auswählen oder nach dem Mitarbeiter suchen, indem du den Namen in das Suchfeld eingibst. Du kannst auch alle Schichten als offene Schichten festlegen, indem du oben in der Liste 'Offen' auswählst.
So änderst du die Zeiten von Schichten
Wenn du die Start- und/oder Endzeit der markierten Schichten ändern möchtest, klicke unten im Dienstplan auf '🕑 Zeit'. Von hier aus kannst du die Start- und Endzeit der Schichten auf den gewünschten Zeitraum ändern und auf 'Anwenden' klicken, wenn du mit den Änderungen fertig bist.
So nutzt du den Filter für mehrere Schichten
Du kannst auch den Dienstplanfilter nutzen, um bestimmte Schichten zu finden, die du auf einmal bearbeiten möchtest. Klicke dazu auf den Trichter in der linken Ecke des Dienstplans und lege die gewünschten Kriterien fest.
FAQ
Kann man mehrere Schichten in der App-Version auf dem Smartphone gleichzeitig bearbeiten?
Nein, es ist nicht möglich, mehrere Schichten gleichzeitig in der App auf dem Smartphone zu bearbeiten. Du musst dafür einen Browser am Computer öffnen.
Kann man mehrere Schichten abteilungsübergreifend gleichzeitig bearbeiten?
Ja, es ist möglich, mehrere Schichten abteilungsübergreifend gleichzeitig zu bearbeiten. Du musst lediglich die Abteilungen, die du anzeigen möchtest, im Abteilungsmenü aktiviert haben, wenn du deinen Dienstplan erstellst.