Du kannst Mitarbeitende archivieren, die nicht mehr für dein Unternehmen tätig sind. Archivierte Mitarbeitende können sich nicht mehr in ihrem Konto anmelden und können keinen Schichten mehr zugewiesen werden. Frühere Schichten und Arbeitsstunden bleiben in deinem Konto für Lohnabrechnungszwecke erhalten. Sollte eine Person zurückkehren, kannst du ihr Profil ganz einfach wiederherstellen.
Mitarbeitende archivieren
Um einen Mitarbeitenden zu archivieren, öffne dessen Profil und scrolle nach unten, bis du die Archivierungsoption findest. Klicke auf 'Mitarbeitenden archivieren', um den Vorgang abzuschließen.
Mitarbeitende wiederherstellen
So stellst du einen archivierten Mitarbeitenden wieder her:
Öffne die Liste der archivierten Mitarbeitenden im Teambereich.
Finde die betreffende Person und klicke auf 'Wiederherstellen'.
Entscheide, ob eine Einladung per E-Mail verschickt werden soll (ohne Einladung kann die Person die App nicht nutzen, bis du sie einlädst).
FAQ
Muss ich für archivierte Mitarbeitende zahlen?
Nein, du zahlst nur für aktive Mitarbeitende. Du musst jedoch trotzdem unseren Support kontaktieren, um die Anzahl in deinem Abonnement anzupassen, wenn du die Anzahl der Nutzer reduzierst.Was passiert, wenn ich eine:n Mitarbeitende:n wiederherstelle, aber keine E-Mail-Einladung sende?
Die Person wird wiederhergestellt und erscheint in der Teamliste. Sie kann sich jedoch erst anmelden, wenn du die E-Mail-Einladung verschickst.Kann ich die Einladung auch später noch senden?
Ja, du kannst die Einladung jederzeit nachträglich senden, indem du das Profil der Person öffnest und dort die Einladung verschickst.