Was sind Eingabefelder?
Eingabefelder geben dir die Freiheit, genau die Informationen von deinen Mitarbeitenden einzuholen, die du benötigst. Wenn du neue Mitarbeitende einlädst, kannst du zwischen Standardfeldern wie Name, E-Mail und Telefonnummer wählen oder benutzerdefinierte Eingabefelder erstellen, die zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen.
Mit benutzerdefinierten Feldern kann die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter zum Beispiel T-Shirt-Größen, Führerscheintyp oder andere wichtige Informationen angeben, sodass alles von Anfang an an einem Ort gesammelt ist.
So richtest du Eingabefelder ein
Um Eingabefelder einzurichten und anzupassen, musst du:
Klicke auf "Teamliste" in Workfeed.
Drücke auf das blaue Plus, um eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter einzuladen.
Wähle "Erforderlich im Einladungslink (X)", um festzulegen, welche Informationen die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter ausfüllen muss.
Nun erhältst du eine Übersicht über deine aktuellen Felder, die du aktivieren oder deaktivieren kannst. Vollständiger Name, E-Mail und Passwort sind verpflichtend und können daher nicht deaktiviert werden.
Eingabefelder verwalten
Um die Eingabefelder zu bearbeiten, klicke auf "Eingabefelder verwalten".
Neben jedem Eingabefeld kannst du festlegen, wer den Inhalt des Feldes sehen darf.
Du kannst:
Das Feld für Mitarbeitende ausblenden.
Zulassen, dass die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter das Feld sehen, aber nicht bearbeiten kann.
Zulassen, dass die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter das Feld sowohl sehen als auch bearbeiten kann.
Außerdem kannst du festlegen, ob das Feld im Einladungslink erforderlich sein soll, und ob andere Mitarbeitende das Feld sehen dürfen.
Du bekommst leicht einen Überblick über die Einstellungen jedes Eingabefelds über die drei Symbole rechts neben dem Namen des Eingabefelds.
Benutzerdefinierte Eingabefelder erstellen
Neben den Standardfeldern kannst du deine eigenen benutzerdefinierten Eingabefelder erstellen, die zu deinem Unternehmen passen.
Drücke einfach auf das blaue Plus unter "Benutzerdefinierte Eingabefelder", um ein neues Feld hinzuzufügen.
Anschließend gibst du dem Eingabefeld einen Namen und eventuell eine Beschreibung, und wählst aus, welchen Feldtyp du verwenden möchtest.
Es gibt fast keine Grenzen dafür, wie benutzerdefinierte Eingabefelder verwendet werden können, da du sie genau an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst.
Hier ist ein Beispiel, wie es für Mitarbeitende aussieht, wenn sie einen Einladungslink mit benutzerdefinierten Eingabefeldern erhalten:
Benutzerdefinierte Platzhalter für Verträge
In unseren Verträgen kannst du Platzhalter verwenden, die sich auf die benutzerdefinierten Eingabefelder beziehen. Das bedeutet, dass die Angaben der Mitarbeitenden automatisch in den Vertrag eingefügt werden, was Zeit spart und für korrekte Informationen sorgt.
FAQ
Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Eingabefeld ändere?
Wenn du ein bestehendes Eingabefeld änderst, bleiben die vorher eingegebenen Informationen erhalten, aber künftig müssen die Mitarbeitenden das neue Format ausfüllen.Was passiert, wenn ich ein benutzerdefiniertes Eingabefeld lösche?
Wenn du ein benutzerdefiniertes Eingabefeld löschst, gehen alle zuvor eingegebenen Daten in diesem Feld verloren und können nicht wiederhergestellt werden.Können Mitarbeitende die Informationen anderer sehen?
Das hängt davon ab, ob du die Funktion aktiviert hast oder nicht. Sieh mehr unter "Eingabefelder verwalten".
Kann ich benutzerdefinierte Daten mit meinem Lohnsystem synchronisieren?
Nein, benutzerdefinierte Eingabefelder werden nicht automatisch mit dem Lohnsystem synchronisiert.Kann ich ein Eingabefeld verpflichtend machen?
Ja, du kannst ein Eingabefeld verpflichtend machen, indem du es als "Erforderlich im Einladungslink" markierst. Dann kann die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Einladung nicht abschließen, ohne das Feld auszufüllen.Kann ich die Sichtbarkeit eines Eingabefelds nachträglich ändern?
Ja, du kannst die Sichtbarkeit eines Eingabefelds jederzeit unter "Eingabefelder verwalten" ändern und festlegen, ob Mitarbeitende das Feld sehen, bearbeiten oder keinen Zugriff haben sollen.Können Mitarbeitende ihre Informationen nachträglich bearbeiten?
Das hängt von den Rechten ab, die du dem Feld zugewiesen hast. Du kannst festlegen, ob Mitarbeitende die Informationen nur sehen oder auch später bearbeiten dürfen.Kann ich benutzerdefinierte Eingabefelder in Verträgen verwenden?
Ja, du kannst hier mehr darüber lesen.Wie kann ich Daten aus benutzerdefinierten Eingabefeldern exportieren?
Du kannst die Daten über die Berichts-Funktion in Workfeed exportieren. Das ermöglicht es dir, eine Liste mit allen ausgefüllten Informationen der Mitarbeitenden herunterzuladen.