Wie man einen Vertrag erstellt
Du kannst einen neuen Vertrag für einen Mitarbeiter erstellen, indem du zu seinem Profil navigierst und auf "Vertrag hinzufügen" klickst. Hier kannst du wählen, ob du einen Vertrag neu erstellen (entweder von Grund auf oder basierend auf einer Vorlage) oder einen Vertrag im PDF-Format hinzufügen möchtest.
Einen Vertrag von Grund auf neu erstellen
Nachdem du auf "Vertrag erstellen" geklickt hast, kannst du entscheiden, ob du einen Vertrag von Grund auf neu erstellen oder eine vorhandene Vorlage nutzen möchtest. Um einen völlig neuen Vertrag zu erstellen, klicke einfach auf "Neu erstellen".
Nun kannst du mit der Erstellung deines Vertrags im Texteditor beginnen.
Mit Smart Placeholders kannst du automatisch die richtigen Mitarbeiterinformationen in den Vertrag einfügen (die vom Mitarbeiter in seinem Profil hinterlegt wurden), anstatt sie manuell einzugeben.
Kopieren und Einfügen eines bestehenden Vertrags
Es ist auch möglich, den Text deiner bestehenden Vertragsvorlage in den Texteditor zu kopieren und einzufügen.
Verwendung von Smart Placeholders
Wenn du im Textfeld '/' eingibst, erscheint eine Liste mit Smart Placeholders.
Smart Placeholders ermöglichen es dir, eine Vertragsvorlage in einen fertigen Arbeitsvertrag umzuwandeln, der direkt unterschrieben werden kann. Workfeed ersetzt die Smart Placeholders automatisch durch die entsprechenden Mitarbeiterdaten aus dem Mitarbeiterprofil.
Wenn Sie Mitarbeiterdaten in einen Vertrag aufnehmen möchten, die nicht in der Standardliste der Smart-Platzhalter enthalten sind, können Sie mit Hilfe von benutzerdefinierten Eingabefeldern Ihre eigenen Smart-Platzhalter erstellen.
Vertrag zur Unterzeichnung versenden
Sobald der Vertrag fertig ist und an den Mitarbeiter zur Unterzeichnung gesendet, werden kann, klicke auf "Weiter" und anschließend auf "Unterschreiben und senden".
Wie man einen Vertrag als Vorlage speichert
Wenn du einen erstellten Vertrag in Zukunft wiederverwenden möchtest, kannst du ihn als Vorlage speichern. Klicke einfach auf "Als Vorlage speichern", um den Vertrag in deiner Vorlagenbibliothek zu hinterlegen.
Von hier aus kannst du der Vorlage einen Namen geben und auf "Vertrag als Vorlage speichern" klicken.
Wie man eine Vertragsvorlage einem Mitarbeiter zuweist
Wenn du einem Mitarbeiter eine Vertragsvorlage zuweisen möchtest, anstatt den Vertrag von Grund auf neu zu erstellen, kannst du dies wie folgt tun:
Navigiere zu seinem Profil → klicke auf "Vertrag hinzufügen" → wähle "Vertragsvorlage" anstelle von "Neu erstellen".
Nun kannst du die gewünschte Vorlage auswählen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, bevor du den Vertrag versendest.
Wie man einen Vertrag unterschreibt
1. Arbeitgeber
Sobald der Vertrag zur Unterzeichnung bereit ist, musst du bestätigen, dass du die Vertragsbedingungen gelesen hast und sie akzeptierst.
Um den Vertrag an den betreffenden Mitarbeiter zu senden, klicke auf "Unterschreiben und senden".
2. Mitarbeiter
Diese Anleitung erklärt, wie du als Mitarbeiter deinen Vertrag einsehen und unterschreiben kannst. This guide explains how you can view and sign your contract as an employee.
FAQ
Wie kann ich einen Vertrag aus dem Profil eines Mitarbeiters entfernen?
Öffne das Profil des betreffenden Mitarbeiters → klicke auf den Vertrag → klicke auf "Vertrag löschen".Wie kann ich eine vorhandene Vorlage bearbeiten?
Wenn du einem Mitarbeiter einen Vertrag hinzufügst, kannst du die Vorlage auswählen, die du bearbeiten möchtest. Nachdem du deine Änderungen vorgenommen hast, kannst du sie als neue Vorlage speichern.Kann ich meine Unterschrift aus einem Vertrag zurückziehen?
Du kannst deine Unterschrift nur zurückziehen, wenn der Mitarbeiter den Vertrag noch nicht unterschrieben hat. Dies kannst du an derselben Stelle tun, an der du den Vertrag unterzeichnet hast.Sobald beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben, tritt die Vereinbarung in Kraft, und die Unterschrift kann in Workfeed nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Ich möchte Mitarbeiterinformationen in den Vertrag aufnehmen, die nicht als Smart Placeholder verfügbar sind – wie mache ich das?
In diesem Fall kannst du die fehlenden Informationen manuell eingeben, nachdem du die Vorlage einem Mitarbeiter zugewiesen hast, aber bevor du den Vertrag versendest und unterschreibst.