Du kannst die Oberfläche des Dienstplans ganz einfach an deine Vorlieben anpassen – direkt aus der Dienstplan-Ansicht heraus. So geht’s:
Ändern der Dienstplan-Oberfläche
Du kannst die Oberfläche anpassen, indem du oben rechts im Dienstplan auf das Symbol „👁“ klickst.
Verschiedene Personalisierungsoptionen
Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Personalisierung. Wir gehen sie nacheinander durch.
1. Schichten nach Rolle oder Zeitspanne sortieren:
Es gibt zwei Arten, die Schichten im Dienstplan zu sortieren: nach Rolle oder nach Zeitspanne.
Wenn du „Rollen“ wählst, werden die Schichten nach Rollen sortiert und der Rollenname wird deutlich sichtbar über der Schicht angezeigt.
Wenn du „Zeitspanne“ wählst, werden die Rollen basierend auf der zugewiesenen Zeitspanne der Schicht sortiert, und auch diese wird oberhalb der Schichten hervorgehoben.
2. Profilbilder:
Wenn du „Profilbilder“ aktivierst, siehst du im Dienstplan das Profilbild oder die Initialen jedes Mitarbeitenden.
3. Stunden:
Wenn du „Stunden“ aktivierst, wird die Gesamtanzahl der für einen Tag geplanten Stunden unterhalb des Dienstplans angezeigt.
Wenn du die Gesamtstunden einer bestimmten Rolle oder eines bestimmten Mitarbeiters sehen möchtest, kannst du oberhalb des Dienstplans eine Rolle deiner Wahl auswählen oder auf der linken Seite des Bildschirms einen Mitarbeiter markieren, um dessen Stunden im Verhältnis zu den Gesamtstunden des Tages hervorzuheben.
4. Personalkosten
Wenn du „Personalkosten“ aktivierst, werden die gesamten Lohnkosten basierend auf den geplanten Schichten eines Tages unterhalb des Dienstplans angezeigt.
Wenn du die Personalkosten einer bestimmten Rolle oder eines bestimmten Mitarbeiters sehen möchtest, kannst du oberhalb des Dienstplans eine Rolle deiner Wahl auswählen oder auf der linken Seite des Bildschirms einen Mitarbeiter markieren, um die Personalkosten im Verhältnis zu den gesamten Lohnkosten des Tages hervorzuheben.
5. Umsatz
Wenn du „Umsatz“ aktivierst, wird unterhalb des Dienstplans ein leeres Feld hinzugefügt, in dem du den Umsatz eines Tages eintragen kannst.
Wenn du zusätzlich „Personalkosten“ und „Personalkosten in %“ aktivierst, berechnet Workfeed automatisch deinen Personalkostenprozentsatz basierend auf den Lohnkosten und dem Umsatz des jeweiligen Tages.
6. Kassensystem-Daten (POS-Daten)
Wenn du „POS-Daten“ aktivierst, ruft Workfeed deine Verkaufsdaten in Echtzeit aus deinem Kassensystem ab und zeigt sie unterhalb des Dienstplans an.
Wenn du auf die Verkaufszahl klickst, kannst du tiefer in deine Verkaufszahlen eintauchen, z. B. mit Einblicken wie Umsatzvergleichen und durchschnittlichen Bonsummen.
Bitte beachte, dass POS-Daten nur aktiviert werden können, wenn du Workfeed mit deinem Kassensystem integrierst. Die POS-Integrationen von Workfeed kannst du dir hier ansehen.
7. Personalkosten
Wenn du „Personalkosten" aktivierst, wird dein täglicher Personalkostenprozentsatz automatisch basierend auf den Lohnkosten und dem Umsatz eines Tages berechnet und unterhalb des Dienstplans angezeigt.
Wenn keine Angaben zu Personalkosten oder Umsatz vorliegen, bleibt das Feld leer.
8. Tischreservierungsdaten
Wenn du „Tischreservierungsdaten“ aktivierst, ruft Workfeed automatisch deine Reservierungsdaten aus deinem Tischreservierungssystem ab und zeigt die tägliche Gästeanzahl unterhalb des Dienstplans an.
Wenn du auf die Gästeanzahl klickst, kannst du tiefer in deine Reservierungsdaten eintauchen. Du kannst zum Beispiel sehen, zu welchen Zeiten die Gäste eintreffen, wann Spitzenzeiten auftreten und dir einzelne Reservierungen ansehen.
Bitte beachte, dass Tischreservierungsdaten nur aktiviert werden können, wenn du Workfeed mit deinem Tischreservierungssystem integrierst. Die Tischreservierungsintegrationen von Workfeed kannst du dir hier ansehen.
9. Wetter
Wenn du „Wetter“ aktivierst, wird die Wettervorhersage oberhalb des Dienstplans angezeigt. Du kannst festlegen, für welchen Standort die Wettervorhersage gelten soll, indem du deiner Abteilung bzw. deinen Abteilungen einen Standort hinzufügst.
FAQ.
Kann ich die Änderungen, die ich vorgenommen habe, wieder rückgängig machen?
Ja, du kannst die Oberfläche jederzeit so anpassen, dass sie deinen Vorlieben entspricht. Wenn du beim Erstellen des Dienstplans eine andere Ansicht bevorzugst als beim Betrachten eines veröffentlichten Plans, kannst du die Oberfläche einfach je nach Situation ändern.
Wenn ich Änderungen vornehme, gelten diese dann auch für andere?
Nein, die Einstellungen der Oberfläche gelten nur für dein eigenes Konto.