Standardmäßig können Administratoren und Manager in Workfeed Schichten erstellen. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, mehr dazu im FAQ unten. Aber zuerst schauen wir uns an, wie du Schichten in Workfeed erstellen und veröffentlichen kannst.
Eine Schicht erstellen.
Du kannst ganz einfach Schichten erstellen, indem du irgendwo im leeren Schichtplan drauf klickst. Dadurch erscheint ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen, darunter auch die Möglichkeit, eine neue Schicht zu erstellen.
Die verschiedenen Felder einer Schicht:
Nachdem du eine neue Schicht erstellt hast, kannst du sie spezifizieren. Zum Beispiel kannst du festlegen, welche Rolle mit der Schicht verbunden ist, welcher Mitarbeiter zugewiesen werden soll (oder keiner), den Zeitraum, die Pause und mögliche Kommentare. Unten findest du eine kurze Erklärung jedes Feldes:
Eine Rolle: In dem Bild unten als „Waiter (Kellner)“ angezeigt, ist eine Möglichkeit, anzugeben, welche Arbeit die Person, die der Schicht zugewiesen ist, ausführen wird. Du kannst deine eigenen Rollen erstellen und sie den passenden Mitarbeitern zuweisen.
Der zugewiesene Mitarbeiter: Der Mitarbeiter, der die Schicht ausführen wird.
Der Zeitraum: Bezieht sich auf die Start- und Endzeit einer Schicht.
Die Pause: Gibt an, wie viel Pause der Mitarbeiter während dieser Schicht nehmen kann. Du kannst die Pausenregelungen in den Einstellungen verwalten.
Der Kommentarbereich 💬: Hier kannst du einen Kommentar zur Schicht einer Person hinterlassen oder für alle, die an diesem Tag arbeiten.
Schichten veröffentlichen:
Wenn du neue Schichten erstellst, sind diese nicht sofort für deine Mitarbeiter sichtbar. Solange neben einer Schicht eine blaue Linie angezeigt wird, bedeutet das, dass die Schicht noch nicht veröffentlicht wurde. Das bedeutet, dass die Schichten nur für Administratoren und Manager sichtbar sind.
Du kannst alle Schichten im angezeigten Zeitraum auf einmal veröffentlichen oder Schichten einzeln veröffentlichen. Sobald die Schichten veröffentlicht wurden, werden deine Mitarbeiter benachrichtigt und können sie einsehen. Wenn du eine unzugewiesene Schicht veröffentlichst, wird sie der Liste der verfügbaren Schichten hinzugefügt. Mehr dazu kannst du hier lesen.
Alle Schichten im angezeigten Zeitraum auf einmal veröffentlichen:
Durch Klicken auf die blaue Schaltfläche „Veröffentlichen“ oben rechts auf dem Bildschirm werden alle Schichten im ausgewählten Zeitraum auf einmal veröffentlicht. Die Zahl hinter „Veröffentlichen“ zeigt an, wie viele Schichten dies sind.
Einzelne Schichten veröffentlichen:
Um nur eine einzelne Schicht zu veröffentlichen, kannst du mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schicht klicken. Dort findest du die Option „Schicht veröffentlichen“. Wenn du darauf klickst, wird nur diese Schicht veröffentlicht.
FAQ.
Können Manager Schichten erstellen?
Ja, aber nur in den Abteilungen, denen sie zugewiesen sind. Lies hier mehr über die verschiedenen Zugriffslevels in Workfeed.Kann ich meinen Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Schichten zu erstellen?
Ja, das kannst du. Gehe zu den Einstellungen (klicke ⚙️ oben rechts) und navigiere zu „Planung“. Unten findest du die Option „Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Schichten hinzuzufügen“. Wenn du diese Einstellung aktivierst, können Mitarbeiter Schichten erstellen (nur für sich selbst). Die Schichten, die sie erstellen, werden dir zur Genehmigung gesendet. Lese hier mehr über das Genehmigen von Schichten.Kann ich veröffentlichte Schichten bearbeiten?
Ja, das kannst du. Klicke einfach auf die Schicht, die du bearbeiten möchtest, und du wirst die Option „Schicht bearbeiten“ sehen. Wenn du darauf klickst, kannst du Änderungen vornehmen. Wenn du mit den Änderungen fertig bist, klicke unten auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern und den zugewiesenen Mitarbeiter zu benachrichtigen.Wie kann ich Schichten wieder unveröffentlichen?
Um eine Schicht unveröffentlicht zu machen, klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die Schicht und kopiere sie. Nachdem du dies getan hast, kannst du die Schicht, die du unveröffentlichen möchtest, löschen.