Es gibt zwei Möglichkeiten, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ohne Erstellung eines Arbeitsplans zu verfolgen. Sie können entweder Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst registrieren lassen oder sie beim Beginn und Ende ihrer Arbeit ein- und ausstempeln lassen.
Arbeitszeiten verfolgen, indem Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen
Wenn Sie die Arbeitszeiten verfolgen möchten, indem Sie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst eintragen lassen, müssen Sie lediglich eine Einstellung in den Planungs-Einstellungen Ihres Workfeed-Kontos aktivieren.
Sobald die Einstellung aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten täglich durch das Erstellen von Schichten im Plan eintragen. Diese Arbeitszeiten werden von Ihnen zur Genehmigung gesendet.
Arbeitszeiten mit der Zeiterfassung verfolgen
Wenn Sie die Arbeitszeiten mit der Zeiterfassung verfolgen, müssen Ihre Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln, wenn sie mit der Arbeit beginnen und wenn sie den Arbeitstag beenden. Bevor sie sich ein- und ausstempeln können, müssen einige Dinge eingerichtet werden:
Aktivierung der Zeiterfassung
Zunächst müssen Sie entweder die Terminal- oder In-App-Zeiterfassung aktivieren. Sie können eine oder beide Optionen in den Zeiterfassungseinstellungen aktivieren, die in den Workfeed-Einstellungen oben rechts auf dem Bildschirm zu finden sind. Weitere Informationen zur Terminal- und In-App-Zeiterfassung finden Sie hier.
Erlauben, dass Mitarbeiter ohne Schicht einchecken
Um Stunden ohne die Planung von Mitarbeitern zu verfolgen, müssen Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich ohne Schicht einzuchecken. Sie können die Einstellung 'Erlauben Sie das Einchecken ohne Schicht' in den Zeiterfassungseinstellungen aktivieren.
Sobald diese Einstellung aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten stempeln. Diese Arbeitszeiten werden von Ihnen zur Genehmigung gesendet.
Genehmigung der Arbeitszeiten
Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeiten durch Registrierung oder Ein- und Ausstempeln aufgezeichnet hat, werden die Stunden zur Genehmigung an Sie gesendet. Sie können diese Stunden in der Zeiterfassungsübersicht von Workfeed verwalten, indem Sie auf 'X Änderungen warten auf Genehmigung' klicken.
Nachdem Sie auf 'X Änderungen warten auf Genehmigung' geklickt haben, können Sie die Arbeitszeiten verwalten. Sie können sowohl die geplanten Stunden als auch die bearbeiteten/überprüften Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, setzen Sie einfach ein Häkchen ☑️ und klicken auf 'Genehmigen'.
FAQ
Wie funktioniert die Zeiterfassung für meine Mitarbeiter?
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es für Ihr Team funktioniert./This article will show you how it works for your team.Kann ich die Stunden einer bereits genehmigten Schicht noch bearbeiten?
Ja, Sie können zur Schicht in der Planungsansicht navigieren und die Zeiten der Schicht bearbeiten, indem Sie auf die Schicht klicken und 'Schicht bearbeiten' auswählen.Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln?
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- und/oder auszustempeln, werden seine Stunden nicht zu Workfeed hinzugefügt. Wenn der betreffende Mitarbeiter Ihnen oder einem Manager seine Ankunfts- und Abfahrtszeiten mitteilen kann, können die Zeiten manuell durch Erstellen einer Schicht hinzugefügt werden.