Überstunden in Workfeed verfolgen, wie funktioniert das?
Mit Workfeed können Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter automatisch verfolgen, indem Sie die in ihrem Arbeitszeitprofil festgelegten Stunden mit ihren tatsächlichen Arbeitsstunden vergleichen.
Praktisches Beispiel:
Ein Mitarbeiter, dessen aktueller Überstundenbestand +1 Std. 0 Min. beträgt, soll laut Arbeitszeitprofil 40 Stunden pro Woche arbeiten. Diese Woche arbeitet der Mitarbeiter 41 Stunden, was bedeutet, dass Workfeed den Überstundenbestand auf +2 Std. anpasst. Im Überstundenkonto können Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Berechnung des Überstundenbestands einsehen.
Aktivierung des Überstundenkontos.
Um die Überstunden Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, müssen Sie ein Arbeitszeitprofil erstellen und/oder zuweisen, in dem das Überstundenkonto aktiviert ist. Im gleichen Arbeitszeitprofil können Sie auch die genauen Arbeitstage und Arbeitszeiten des Mitarbeiters festlegen, um eine genaue Berechnung der Überstunden zu gewährleisten.
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Arbeitszeitprofile erstellen und/oder zuweisen können >/ This guide explains how you can create and/or assign work hours profiles >
Einsehen der Überstunden eines Mitarbeiters.
Sie können den Überstundenbestand eines Mitarbeiters einsehen, indem Sie den entsprechenden Mitarbeiter in der Teamliste auswählen. Wenn Sie das Profil des Mitarbeiters öffnen, können Sie auf „Überstundenkonto“ klicken, um den aktuellen Überstundenbestand anzuzeigen.
Zusätzlich zum aktuellen Überstundenbestand können Sie einsehen, wie der Bestand berechnet wurde. Sie können detaillierte Aufschlüsselungen der registrierten Stunden eines Mitarbeiters im Vergleich zu den Stunden in ihrem Arbeitszeitprofil einsehen und sehen, wie sich dies auf ihren Überstundenbestand über verschiedene Zeitintervalle hinweg auswirkt, bis hin zu einzelnen Tagen.
Manuelle Anpassungen des Überstundenbestands vornehmen.
Es ist möglich, manuelle Anpassungen am Überstundenbestand eines Mitarbeiters vorzunehmen, wenn Sie beispielsweise Stunden aus einem vorherigen System hinzufügen oder Stunden entfernen möchten, die bereits ausgezahlt wurden. Um eine manuelle Anpassung vorzunehmen, klicken Sie auf eine Woche (oder einen anderen angezeigten Zeitraum), in dem die Anpassung vorgenommen werden soll, und klicken Sie auf das blaue „+“-Symbol.
Wenn Sie auf das blaue Pluszeichen „+“ klicken, können Sie Stunden dem Bestand hinzufügen oder davon abziehen. Definieren Sie, ob die Stunden dem Bestand hinzugefügt oder davon abgezogen werden sollen, geben Sie die Stunden und/oder Minuten ein, fügen Sie eine Notiz hinzu, um den Grund für die manuelle Anpassung zu kennzeichnen, und wählen Sie das Datum aus, an dem die Anpassung protokolliert werden soll. Klicken Sie auf „Anpassung hinzufügen“, um sie zu speichern.
Sobald die manuelle Anpassung gespeichert ist, können sowohl Sie als auch der entsprechende Mitarbeiter die Anpassung in ihrem Überstundenkonto einsehen.
Festlegung von Überstundenzuschlägen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass 1 Stunde Überstunden mit z.B. dem Faktor 1,5 multipliziert wird, was bedeutet, dass jede Überstunde 1,5 Stunden zum Überstundenbestand hinzufügt. Wenn dies in Ihrem Unternehmen der Fall ist, können Sie einen Überstundenzuschlag einrichten, um sicherzustellen, dass Workfeed dies automatisch berücksichtigt. So funktioniert es:
Sie können Ihre (Überstunden-)Zuschläge in den Zeiterfassungseinstellungen verwalten. Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das '⚙️'-Symbol klicken und 'Zeiterfassung' auswählen. Suchen Sie nach 'Zuschläge' und klicken Sie auf 'Öffnen', um Zuschläge zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wenn Sie auf das blaue Pluszeichen '➕' oben rechts im Fenster klicken, beginnen Sie, einen neuen Zuschlag zu erstellen. Zuerst können Sie dem Zuschlag einen Namen geben. Klicken Sie dann auf „Wann“, um festzulegen, wann der Zuschlag ausgelöst wird.
Wenn Sie auf „Wann“ geklickt haben, können Sie „Überstunden“ auswählen. Danach können Sie festlegen, wann der Zuschlag ausgelöst wird, z.B. wenn eine Schicht länger als 8 Stunden an einem Wochentag dauert.
Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“, um festzulegen, was passieren soll, wenn der Zuschlag ausgelöst wird. Um Stunden zum Überstundenbestand hinzuzufügen, müssen Sie „⏰ Überstundenkonto“ auswählen. Anschließend können Sie festlegen, ob die Überstundenstunden, wie im oben genannten Beispiel, multipliziert werden sollen oder ob eine benutzerdefinierte Anzahl von Stunden zum Bestand hinzugefügt werden soll.
Schließlich können Sie festlegen, auf welche Mitarbeiter der Zuschlag angewendet werden soll. Natürlich sind nur Mitarbeiter mit einem Überstundenbestand berechtigt, einen Überstundenzuschlag zu erhalten. Sie können dies jedoch noch weiter eingrenzen, indem Sie nach bestimmten Rollen oder Mitarbeitern filtern.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „Speichern“, um den Zuschlag zu speichern. Nach dem Speichern wird der Zuschlag sofort wirksam.
Überstunden in Ausgleichszeit umwandeln.
Wenn ein Mitarbeiter Überstunden angesammelt hat, kann er diese Stunden für Freizeit nutzen — wir nennen dies Ausgleichszeit in Workfeed. Mitarbeiter können selbst Anfragen für Ausgleichszeit über die Workfeed-App einreichen. Wenn die Anfrage von Ihnen genehmigt wird, werden die geplanten Stunden des/der betreffenden Tages/Tage automatisch vom Überstundenbestand des Mitarbeiters abgezogen.
FAQ
Können Mitarbeiter ihren Überstundenbestand einsehen?
Ja, Ihre Mitarbeiter können ihren Überstundenbestand einsehen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Mitarbeiter ihren Überstundenbestand einsehen können./This guide shows how employees can see their overtime balance.
Können Mitarbeiter den Überstundenbestand anderer einsehen?
Nein, Ihre Mitarbeiter können nur ihren eigenen Überstundenbestand einsehen.
Kann ich manuelle Anpassungen am Überstundenbestand eines Mitarbeiters vornehmen?
Ja, wenn Sie auf das blaue Pluszeichen „➕“ neben dem Überstundenbestand eines Mitarbeiters klicken, können Sie Stunden dem Bestand hinzufügen oder davon abziehen.
Ich habe meinem Mitarbeiter Ausgleichszeit gewährt, aber der Überstundenbestand hat sich nicht verringert, warum?
Stellen Sie sicher, dass für den Mitarbeiter an dem Tag, an dem die Ausgleichszeit geplant ist, eine Schicht mit ausreichenden Arbeitsstunden geplant wurde. Die Stunden der Schicht sind die Stunden, die vom Überstundenbestand abgezogen werden.
Kann ich die Überstunden eines Mitarbeiters in Workfeed als Gehalt auszahlen?
Nein, es ist nicht möglich, Überstunden direkt in Workfeed auszuzahlen. Wenn Sie Überstunden auszahlen, können Sie die Stunden über eine manuelle Anpassung vom Überstundenbestand abziehen.