Es gibt drei Möglichkeiten, einem Mitarbeiter Abwesenheit zuzuweisen: über die Verfügbarkeitsliste, die Dienstplanansicht und den Abwesenheitskalender.
Zuweisung von Abwesenheit über die Verfügbarkeitsliste
Wenn du die Verfügbarkeitsliste öffnest, indem du oben links in der Dienstplanansicht auf '🌴👍👎' klickst, kannst du für jeden Mitarbeiter eine Abwesenheit erstellen, indem du auf einen Tag neben seinem Namen klickst.
Zuweisung von Abwesenheit über die Dienstplanansicht
Diese Methode zur Zuweisung von Abwesenheit ist besonders praktisch, wenn du einem Mitarbeiter Abwesenheit zuweist, der für die Arbeit eingeplant ist, z. B. Krankheitsabwesenheit. Wenn du mit der rechten Maustaste auf eine Schicht klickst, der ein Mitarbeiter zugewiesen ist, klickst du auf 'Abwesenheit hinzufügen'.
Zuweisung von Abwesenheit über den Abwesenheitskalender
Indem du oben links auf der Startseite auf 'Dienstplan' klickst, kannst du in der Liste 'Abwesenheit' auswählen. Dadurch öffnet sich der Abwesenheitskalender, in dem du für jeden Mitarbeiter Abwesenheit erstellen kannst, indem du auf einen Tag im Kalender klickst. Nachdem du auf einen Tag geklickt hast, kannst du die Abwesenheit auf die gleiche Weise erstellen wie in der Dienstplanansicht.
Abwesenheitseinstellungen
Wenn du auf 'Abwesenheit hinzufügen' klickst, kannst du die Abwesenheit an die konkrete Situation anpassen. Hier kannst du unter anderem Zeitraum, Mitarbeiter, Abwesenheitstyp, Abwesenheitskonto, Hinweis und ob überschneidende Schichten als bezahlte oder unbezahlte Stunden zählen sollen, auswählen.
Start- und Endzeitpunkt
Wähle aus, von wann bis wann die Abwesenheit gelten soll. Du kannst entweder 'Ganzer Tag' auswählen oder einen bestimmten Zeitraum angeben.
Mitarbeiter
Wähle aus, für welchen Mitarbeiter die Abwesenheit gelten soll.
Art der Abwesenheit
Wähle aus, welche Art von Abwesenheit erfasst werden soll. Das kann zum Beispiel Krankheit, Urlaub oder ein anderer benutzerdefinierter Abwesenheitstyp sein.
Abwesenheitskonto
Diese Einstellung wird verwendet, wenn du ein Abwesenheitskonto aktiviert hast und festlegen möchtest, wie sich die Abwesenheit auf den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters auswirken soll.
Arbeitszeitprofil
Die Abwesenheit wird auf Grundlage der erwarteten Arbeitsstunden erfasst, die im Arbeitszeitprofil des Mitarbeiters definiert sind. Die Stunden werden anschließend vom Abwesenheitskonto des Mitarbeiters abgezogen.
Benutzerdefiniert
Du wählst selbst aus, wie viele Stunden vom Abwesenheitskonto des Mitarbeiters abgezogen werden sollen.
Keine Stunden
Es werden keine Stunden vom Abwesenheitskonto des Mitarbeiters abgezogen.
Notiz
Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu, die die Abwesenheit beschreibt oder zusätzlichen Kontext gibt.
Bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit
Wähle aus, wie sich die Abwesenheit auf eventuelle Schichten auswirken soll, die sich mit dem Abwesenheitszeitraum überschneiden. Hier kannst du auswählen, ob die überschneidenden Schichten weiterhin als Stunden zählen sollen oder nicht. Das hat Einfluss darauf, ob der Mitarbeiter für die Schicht bezahlt wird, obwohl Abwesenheit erfasst wurde.
Wenn du die Abwesenheit wie gewünscht angepasst hast, klickst du auf 'Abwesenheit hinzufügen', um sie zu speichern.
FAQ
Können meine Mitarbeiter Abwesenheit beantragen?
Mit einem Workfeed Pro oder Pro+-Abonnement können deine Mitarbeiter Abwesenheit über die Workfeed-App beantragen. Hier kannst du nachlesen, wie deine Mitarbeiter Abwesenheit beantragen. Du kannst auch hier nachlesen, wie du Abwesenheitsanfragen genehmigst.Kann ich Änderungen an der Abwesenheit vornehmen?
Du kannst jede Art von Abwesenheit auf die gleiche Weise anpassen, wie du sie erstellt hast. Indem du in dem Abwesenheitskalender, der Verfügbarkeitsliste darauf klickst oder indem du im Dienstplan mit der rechten Maustaste auf die Schicht klickst und 'Abwesenheit bearbeiten' auswählst.Zählt Abwesenheit weiterhin als Stunden, wenn sie zu einer Schicht im Dienstplan hinzugefügt wurde?
Du entscheidest selbst, ob die Abwesenheit weiterhin als Stunden zählen soll oder nicht. Wenn der Mitarbeiter z. B. bei Krankheit bezahlt wird, kannst du unter 'Überschneidende Schichten' die Option 'Stunden erfassen' auswählen. Soll der Mitarbeiter während seiner Abwesenheit nicht bezahlt werden, kannst du 'Keine Stunden erfassen' auswählen.Kann ich Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellen, ohne dass sie im Dienstplan erscheint?
Ja, du kannst Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellen, ohne die Abwesenheit zu Schichten im Dienstplan hinzuzufügen. Gehe dazu in den Abwesenheitskalender, wähle den Zeitraum aus, für den du Abwesenheit hinzufügen möchtest, und passe anschließend die Details an. B. Mitarbeiter, Abwesenheitstyp und mehr. Du kannst auch im Dienstplan eine Schicht für den Mitarbeiter anlegen, Abwesenheit hinzufügen und die Schicht anschließend wieder löschen. Die Abwesenheit wird weiterhin im Abwesenheitskalender und in der Verfügbarkeitsliste angezeigt.Kann ich benutzerdefinierte Abwesenheitsarten erstellen?
Du kannst deine eigenen benutzerdefinierten Abwesenheitsarten erstellen, wenn du eine neue Abwesenheit hinzufügst. Wenn du in der Liste die Abwesenheitsart auswählen sollst, kannst du unten die Option 'Neue Abwesenheitsart hinzufügen' auswählen. Hier kannst du mehr darüber lesen.Ist es möglich nachzuverfolgen, wie viele Abwesenheitstage jeder meiner Mitarbeiter genutzt hat?
Mit einem Workfeed Pro oder Pro+-Abonnement kannst du eine Gesamtübersicht über die Anzahl der Abwesenheitstage sehen, die jeder Mitarbeiter genutzt hat. Du findest das im Profil des jeweiligen Mitarbeiters, indem du die Teamliste öffnest.