Zuweisung von Abwesenheit an einen Mitarbeiter
Es gibt drei Möglichkeiten, einem Mitarbeiter Abwesenheit zuzuweisen: über die Dienstplanansicht, den Abwesenheitskalender und die Verfügbarkeitsliste.
Zuweisung von Abwesenheit über die Dienstplanansicht
Diese Methode, Abwesenheit zuzuweisen, ist besonders praktisch, wenn du einem Mitarbeiter Abwesenheit zuweist, der zum Arbeiten eingeteilt ist, z. B. bei krankheitsbedingter Abwesenheit. Wenn du mit der rechten Maustaste auf eine Schicht klickst, der ein Mitarbeiter zugewiesen ist, klickst du auf 'Abwesenheit hinzufügen'.
Wenn du auf 'Abwesenheit hinzufügen' klickst, kannst du anschließend das Datumsintervall und den Mitarbeiter anpassen, für den die Abwesenheit gelten soll. Von hier aus kannst du auch diese Details der Abwesenheit anpassen:
Welche Art von Abwesenheit zugewiesen werden soll (Krankheit, Urlaub oder eine andere benutzerdefinierte Abwesenheitsart).
Ob die Abwesenheit den ganzen Tag gelten soll oder eine bestimmte Start- und Endzeit hat.
Ob die Abwesenheit bezahlt oder unbezahlt sein soll, indem du auswählst, ob sich überschneidende Schichten mit der Abwesenheit weiterhin als Stunden zählen sollen oder nicht.
Eine optionale Notiz hinzufügen, die die Abwesenheit erklärt.
Wenn du die Abwesenheit wie gewünscht angepasst hast, klickst du zum Schluss auf 'Abwesenheit hinzufügen'.
Zuweisung von Abwesenheit über den Abwesenheitskalender
Indem du oben links auf der Startseite auf 'Dienstplan' klickst, kannst du in der Liste 'Abwesenheit' auswählen. Dadurch öffnet sich der Abwesenheitskalender, in dem du für jeden Mitarbeiter Abwesenheit erstellen kannst, indem du auf einen Tag im Kalender klickst. Nachdem du auf einen Tag geklickt hast, kannst du die Abwesenheit auf die gleiche Weise erstellen wie in der Dienstplanansicht.
Zuweisung von Abwesenheit über die Verfügbarkeitsliste
Wenn du die Verfügbarkeitsliste öffnest, indem du oben links in der Dienstplanansicht auf '🌴👍👎' klickst, kannst du für jeden Mitarbeiter Abwesenheit erstellen, indem du auf einen Tag neben seinem Namen klickst. Nachdem du auf einen Tag geklickt hast, kannst du die Abwesenheit wieder erstellen und die Details wie zuvor erklärt einrichten.
FAQ
Können meine Mitarbeiter Abwesenheit beantragen?
Mit einem Workfeed Pro oder Pro+-Abonnement können deine Mitarbeiter Abwesenheit über die Workfeed-App beantragen. Hier kannst du nachlesen, wie deine Mitarbeiter Abwesenheit beantragen. Du kannst auch hier nachlesen, wie du Abwesenheitsanfragen genehmigst.Kann ich Änderungen an der Abwesenheit vornehmen?
Du kannst jede Art von Abwesenheit auf die gleiche Weise anpassen, wie du sie erstellt hast. Indem du in dem Abwesenheitskalender, der Verfügbarkeitsliste darauf klickst oder indem du im Dienstplan mit der rechten Maustaste auf die Schicht klickst und 'Abwesenheit bearbeiten' auswählst.Zählt Abwesenheit weiterhin als Stunden, wenn sie zu einer Schicht im Dienstplan hinzugefügt wurde?
Du entscheidest selbst, ob die Abwesenheit weiterhin als Stunden zählen soll oder nicht. Wenn der Mitarbeiter z. B. bei Krankheit bezahlt wird, kannst du unter 'Überschneidende Schichten' die Option 'Stunden erfassen' auswählen. Soll der Mitarbeiter während seiner Abwesenheit nicht bezahlt werden, kannst du 'Keine Stunden erfassen' auswählen.Kann ich Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellen, ohne dass sie im Dienstplan erscheint?
Ja, du kannst Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellen, ohne dass die Abwesenheit zu Schichten im Dienstplan hinzugefügt wird. Das machst du, indem du den Abwesenheitskalender öffnest, den Datumsbereich auswählst, für den du die Abwesenheit hinzufügen möchtest, und anschließend die Details wie Mitarbeiter, Abwesenheitsart usw. anpasst.Kann ich benutzerdefinierte Abwesenheitsarten erstellen?
Du kannst deine eigenen benutzerdefinierten Abwesenheitsarten erstellen, wenn du eine neue Abwesenheit hinzufügst. Wenn du in der Liste die Abwesenheitsart auswählen sollst, kannst du unten die Option 'Neue Abwesenheitsart hinzufügen' auswählen. Hier kannst du mehr darüber lesen.Ist es möglich nachzuverfolgen, wie viele Abwesenheitstage jeder meiner Mitarbeiter genutzt hat?
Mit einem Workfeed Pro oder Pro+-Abonnement kannst du eine Gesamtübersicht über die Anzahl der Abwesenheitstage sehen, die jeder Mitarbeiter genutzt hat. Du findest das im Profil des jeweiligen Mitarbeiters, indem du die Teamliste öffnest.