So greifen Sie auf Abwesenheitsanfragen zu
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Abwesenheit zu genehmigen:
Über das Meldungscenter '🔔'
Über die Verfügbarkeitsliste '🌴👍👎'
Über das Abwesenheitskonto
Abwesenheitsanfragen über das Meldungscenter aufrufen
Wenn ein Mitarbeiter Abwesenheit wünscht, z. B. Urlaub, erhalten Sie eine Meldung über die Anfrage. Durch Öffnen des Meldungscenters 🔔 in der rechten Ecke können Sie 'Alle Abwesenheitsanfragen' überprüfen.
Abwesenheitsanfragen über die Verfügbarkeitsliste aufrufen
Zusätzlich zum Aufrufen von Abwesenheitsanfragen über das Meldungscenter können Sie diese aufrufen, indem Sie die Verfügbarkeitsliste auf der linken Seite des Dienstplans öffnen, indem Sie auf '🌴👍👎' klicken.
Du kannst die Abwesenheitsanfrage anschließend aufrufen, indem du in der Verfügbarkeitsliste auf das Abwesenheitssymbol neben dem Namen des Mitarbeiters klickst. Außerdem kannst du die Verfügbarkeitsliste ausklappen, indem du auf den kleinen Pfeil klickst, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Abwesenheitsanfragen über das Abwesenheitskonto aufrufen
Eine dritte Möglichkeit ist, Abwesenheitsanfragen über das Abwesenheitskonto des Mitarbeiters aufzurufen. Dafür gehst du in der Teamliste auf den Mitarbeiter und öffnest 'Abwesenheitskonto'.
Anschließend klickst du in der Liste über die gesamte Abwesenheit des Mitarbeiters auf die Abwesenheitsanfrage. Die Anfrage ist darunter mit 'Anfrage' markiert.
Eine Abwesenheitsanfrage prüfen
Nachdem du die Abwesenheitsanfrage geöffnet hast, kannst du entscheiden, ob du sie genehmigen oder ablehnen möchtest, und eventuelle Anpassungen am Zeitraum, an der Abwesenheitsart und daran vornehmen, ob für die Abwesenheit über 'Überlappende Schichten' Stunden erfasst werden sollen oder nicht. Du kannst auch eine optionale Notiz schreiben.
Zuletzt kannst du über 'Erfasste Stunden' auswählen, ob Abwesenheitsstunden anhand des Arbeitszeitprofils des Mitarbeiters erfasst werden sollen. Hier werden die Stunden anhand der Stunden erfasst, die im Arbeitszeitprofil des Mitarbeiters angegeben sind. Du kannst auch eine benutzerdefinierte Stundenanzahl eingeben, die nur für diese spezifische Abwesenheit gilt, oder auswählen, dass keine Stunden erfasst werden sollen.
FAQ
Wie beantragen meine Mitarbeiter Abwesenheit?
Mitarbeiter können Abwesenheit über die Workfeed-App beantragen. Wie das für die Mitarbeiter funktioniert, können Sie hier nachlesen.
Warum können meine Mitarbeiter keine Abwesenheit beantragen? Abwesenheitsanfragen sind nur verfügbar, wenn du ein Pro- oder Pro+-Abonnement hast. Wenn du bereits ein Pro- oder Pro+-Abonnement hast und deine Mitarbeiter weiterhin keine Abwesenheit anfragen können, kannst du prüfen, ob die Berechtigung 'Abwesenheit' im Berechtigungsprofil deiner Mitarbeiter aktiviert ist. Mehr über Berechtigungsprofile erfährst du hier.
Kann ich eine Abwesenheitsanfrage anpassen, die bereits geprüft wurde?
Ja, Sie können eine bereits genehmigte Abwesenheitsanfrage anpassen, indem Sie im Abwesenheitskalender oder in der Verfügbarkeitsliste nach der Abwesenheit suchen und von dort aus die notwendigen Anpassungen vornehmen.