So genehmigst du Schichten von der Stempeluhr.

Wenn ein Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat und die Schicht somit abgeschlossen ist, werden die Stunden zur Genehmigung an dich gesendet. Du kannst diese Stunden in der Zeiterfassungsübersicht von Workfeed verwalten, indem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ klickst.

Nachdem du auf „X Änderungen warten auf Genehmigung“ geklickt hast, kannst du die Arbeitszeiten verwalten. Du wirst sowohl die geplanten Stunden als auch die geänderten/überprüften Stunden sehen. Um die Stunden zu genehmigen, setze einfach ein Häkchen ☑️ und klicke auf „Genehmigen“.

Die Stempeluhr-Einstellungen ermöglichen es dir, den Überprüfungsprozess durch Automatisierung zu erleichtern. Zum Beispiel kannst du festlegen, wann Schichten automatisch genehmigt werden können. Die Stempeluhr-Einstellungen findest du, indem du in deinen Workfeed-Einstellungen „Stempeluhr“ auswählst.

Kann ich die Stunden einer bereits genehmigten Schicht noch bearbeiten?
Ja, du kannst zur Schicht in der Dienstplanansicht navigieren und die Schichtzeiten bearbeiten, indem du auf die Schicht klickst und „Schicht bearbeiten“ auswählst.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln?
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- und/oder auszustempeln, bleiben die gestempelten/überarbeiteten Stunden leer und die geplanten Stunden werden angezeigt. Wenn der betreffende Mitarbeiter dir die Start- und Endzeiten mitteilen kann, kannst du die Zeiten im oben gezeigten Genehmigungsfenster anpassen.