Sådan tilgår du en medarbejders fraværsbalance
Der er to måder at få adgang til en medarbejders fraværsbalance på:
Fra oversigten i tidsregistrering 💰
Fra teamlisten 👫
Tilgå fraværsbalancer i tidsregistrering
Tidsregistreringen giver en liste over hver medarbejders fraværsbalance i en samlet oversigt, som vil fremgå ud fra deres navn i listen. Hvis du gerne vil se en specifik medarbejders fraværsbalance, skal du blot klikke på 'X / X Dage' for at se detaljerne. Vær obs. på at fraværsbalancen tager udgangspunkt i perioden du har indstillet i tidsregisteringen.
Tilgå fraværsbalancer i teamlisten
Hvis du vil se en specifik medarbejders fraværsbalance, kan du gå til teamlisten ved at trykke på '👫' ikonet øverst til højre på din skærm og vælge den pågældende medarbejder. Herefter kan du vælge 'Fravær' for at se medarbejderens fraværsbalance.
Herefter kan du se antallet af fraværsdage medarbejderen har haft i en valgt tidsperiode. De viste dage viser hverdagsdage / samlede dage for hver ferie inden for de valgte datoer. Desuden vises de forskellige ferier individuelt nedenfor. Du kan også filtrere på de forskellige typer af fravær, hvis du ønsker at se en specifik fraværstype.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se mine medarbejderes fraværsbalance?
Fraværsbalancen er kun tilgængelig ved at have et Pro+ abonnement.
Er det muligt at angive, hvor meget fravær mine medarbejdere har lov til at bruge?
Nej, det er lige nu ikke muligt at angive, hvor meget fravær en medarbejder må bruge i en bestemt periode.
Kan mine medarbejdere se deres egen fraværsbalance?
Ja, dine medarbejdere kan se deres egne fraværsbalancer. Du kan også administrere medarbejderes mulighed for at se andre medarbejderes fravær ved at tilpasse dette under tilladelsesprofiler.
Hvad står '6 / 9 dage' for?
De viste fraværsdage viser antal hverdage ud af de samlede dage i vagtplanen. Dvs. at det samlede antal dage også inkluderer weekend samt helligdage. I dette tilfælde står tallet '6' derfor for antal hverdage med fravær, mens tallet '9' står for det samlede antal fraværsdage, inklusiv weekend- og eventuelle helligdage.