Vad är ett roterande schema?
Kort sagt är ett roterande schema ett fast schema där de anställda roterar mellan ett antal förutbestämda pass. Till exempel ett tvåveckorsschema där ditt team arbetar dagpass under vecka 1 och nattpass under vecka 2.
Skapa en mall för det roterande schemat
Att arbeta med ett roterande schema i Workfeed är mycket enkelt. Eftersom schemat är fast behöver du bara skapa det från grunden en gång och spara det som en mall. Mallen kan sedan infogas för valfri period med ett enda klick.
Beroende på hur långt ditt roterande schema är (antal veckor) börjar du med att välja den period som mallen ska skapas utifrån.
När du har valt perioden kan du skapa passen och tilldela anställda. När schemat har skapats kan du spara det som en mall genom att klicka på 'Mall' och sedan 'Spara som mall' längst upp till höger i schemat. Kontrollera att datumperioden är korrekt och att 'Roller, tidsintervall och anställda' är valt, eftersom det säkerställer att de anställda också sparas i mallen.
Infoga en mall för det roterande schemat under en vald period
När mallen har skapats kan du infoga den under kommande veckor eller månader för att enkelt lägga schemat. Välj den önskade perioden och infoga mallen där.
Du kan infoga mallen genom att klicka på 'Mall' och sedan 'Infoga mall'. Här kan du kontrollera att du har valt rätt period och rätt mall (om du har fler än en) innan du klickar på 'Infoga vald mall'.
FAQ
Det har skett ändringar i mitt roterande schema. Hur justerar jag mallen?
För att justera en mall ska du öppna en tom period som motsvarar mallens längd. Där kan du infoga mallen och göra de ändringar du behöver. När ändringarna är klara kan du spara perioden som en ny mall och vid behov ta bort den gamla mallen.
En av mina anställda har slutat och jag har anställt en ny. Hur byter jag ut personen i schemat och mallen?
Du kan överföra alla pass från en anställd som har slutat till en annan anställd på en gång.
Så här gör du: Gå till teamlistan genom att klicka på '👬'-ikonen längst upp till höger. Hitta den anställde och klicka på 'Redigera profil'. Scrolla ner till 'Överför pass'. Där kan du överföra alla pass från den anställda till ersättaren under en valfri period. Se till att endast överföra framtida pass för att behålla korrekt tidsregistrering. Du kan sedan uppdatera mallen genom att följa stegen ovan.
Hur tar jag bort en gammal mall?
För att ta bort en mall klickar du på 'Mall' och sedan 'Infoga mall'. I listan där du väljer en mall klickar du på den röda '❌'-ikonen. Observera att en mall inte kan återställas efter att den har tagits bort.