För att skapa en mall måste du först skapa ett schema. När schemat är klart kan du spara det som en mall genom att klicka på ”mall” längst upp till höger i schemat och välja ”spara som mall”.

Därefter kan du namnge mallen och bestämma om mallen ska sparas med eller utan anställda som tilldelats skiften (detta är endast relevant när du har tilldelat anställda till skiften i den period som du sparar som en mall).

När du har skapat en eller flera mallar kan du infoga dem under en valfri period genom att klicka på ”mall” och välja ”infoga mall”.

När du har klickat på ”Infoga mall” kan du bestämma under vilken period mallen ska infogas, vilket som standard är det valda datumintervallet, och du kan bestämma vilken av dina mallar du vill använda.

För att redigera en mall kan du infoga den i en tom period/ en period utan skift. Härifrån kan du göra ändringarna och spara schemat som en ny mall. Eventuellt kan du radera den gamla mallen efter detta, mer om det nedan.

För att ta bort en mall måste du trycka på ”Mall” och välja ”Infoga mall”. Öppna sedan rullgardinsmenyn för mallar för att visa alla dina mallar. Tryck på det röda krysset till höger om den mall som du vill ta bort.

Kan en mall vara längre än 1 vecka?

Ja, du kan spara en mall för så många veckor som du vill. När du sparar en mall kan du bestämma vilket datumintervall du vill spara - alla arbetspass under denna period sparas i mallen.

Är det lätt att upprepa en mall?

Ja, det gör jag. När du lägger in en mall anger du vilken period den ska omfatta. Om denna period är större än mallen kommer mallen att upprepa sig själv fram till det valda slutdatumet.

Kan jag göra mallar med fast bemanning?

Ja, det är bara att skapa skiften och tilldela de fast anställda till skiften innan du sparar veckan som en mall. Kom ihåg att kryssa i ”Roller, tidsspann och anställda” när du sparar mallen.