Först till kvarn innebär att du som administratör eller chef skapar ett schema utan att tilldela några medarbetare till arbetspassen och delar det med ditt team. När schemat har delats låter du medarbetarna begära de arbetspass de vill ha enligt principen först till kvarn.
​
Först till kvarn är perfekt när du vill låta dina medarbetare bestämma vilka skift de vill arbeta.
​

Att hantera ett schema med först till kvarn-principen med Workfeed är mycket enkelt. Så här gör du:
​
​1. Skapa schemat och dela det med ditt team.
Först måste du skapa schemat (utan att tilldela medarbetare till arbetspassen). När schemat är klart kan du publicera det för att meddela dina medarbetare om de nya tillgängliga arbetspassen.

​2. Medarbetarna väljer sina arbetspass.
​När du publicerar schemat kommer dina medarbetare att meddelas via appen om att nya arbetspass har lagts till och kan ta över arbetspass (se hur här). Det är upp till dig om arbetspasset automatiskt ska tilldelas den som kommer först, eller om du vill bestämma vem som ska få vilket arbetspass.
​
​3. Bestäm om du vill godkänna förfrågningar automatiskt eller manuellt.
​Om du godkänner förfrågningar automatiskt kommer den anställde att läggas till på arbetspasset omedelbart efter att de skickat in en förfrågan. Om du väljer att behandla förfrågningar manuellt måste du dock granska varje arbetspass innan en anställd tilldelas arbetspasset. Du hittar det här alternativet i schemaläggningsinställningarna.

Du kan ange i schemainställningarna att passförfrågningar ska godkännas automatiskt genom att aktivera "Godkänn förfrågningar av lediga pass automatiskt".
​

FAQ

Jag har aktiverat "Godkänn förfrågningar av lediga pass automatiskt", hur håller jag reda på vem som tar vilka pass?
​Först och främst kommer du att meddelas i meddelandecentret när en anställd begär ett arbetspass och det godkänns automatiskt. Dessutom kan du se vilka arbetspass som täcks direkt från schemavyn, eftersom personen placeras på arbetspasset direkt efter att deras begäran har beviljats.
​

Får jag ett meddelande när en anställd begär ett arbetspass?
​Ja, du får ett meddelande när en anställd begär ett arbetspass och om du har en arbetspassbegäran att granska.
​
​Var kan jag hitta och hantera passförfrågningar?
​Längst upp till höger på skärmen hittar du meddelandecentret genom att klicka på klockikonen "🔔". Härifrån kan du klicka på "Passförfrågningar" för att se och hantera förfrågningar.
​
​Kan flera anställda begära samma arbetspass?
​Ja, men bara om inställningen "Godkänn förfrågningar av lediga pass automatiskt" är inaktiverad. När flera anställda begär samma arbetspass kan du bestämma vem som ska få det.