Funktionen fungerar både med och utan stämpelklocka och kan vara värdefull i fall där de planerade timmarna ändras, eller om någon har glömt att stämpla in eller ut från sitt pass.
Så här låter du anställda ändra sina mötestider
Öppna inställningarna genom att klicka på ⚙️-ikonen uppe till höger och välj fliken 'Schema'.
Aktivera inställningen som heter 'Tillåt anställda att ändra sina mötestider'.
Därefter kan du välja om ändringarna ska skickas för godkännande genom att aktivera inställningen 'Skicka ändringar för godkännande innan de genomförs'.
Så här begär anställda godkännande av ändringar
Om inställningen 'Skicka ändringar för godkännande innan de genomförs' är aktiverad, kommer dina anställdas ändringar av deras mötestider att skickas för godkännande.
Så här går det till från den anställdes sida:
Den anställda väljer ett av sina tidigare genomförda pass, där de planerade timmarna har passerat.
Därefter går de ner och klickar på knappen 'Ändra mötestid'.
Här anger de de ändringar de vill begära för passet.
För att ge en kontext kan de också skriva en anledning till ändringen.
De avslutar genom att klicka på 'Spara nya tider' och därefter skickas tiderna för godkännande.
OBS. Om passet redan har godkänts, har den anställda inte längre möjlighet att ändra sina mötestider. Detsamma gäller om det är ett pågående pass.
Så här godkänner du en passändring
För att godkänna ändringarna i passet ska du:
Gå till tidsregistreringen genom att byta från 'Schema' till 'Tidsregistrering' i övre vänstra hörnet.
Klicka på den blå knappen med 'X antal ändringar väntar på godkännande'.
Nu kan du se passet som ändrades. Håll musen över 💬-ikonen för att se kommentaren från den anställda.
Godkänn passet genom att markera ett av de 'Planerade' start- och sluttiderna eller de 'Redigerade' start- och sluttiderna.
Avsluta genom att markera rektangelrutan till höger och klicka på 'Godkänn' i övre högra hörnet.
Efter din godkännande kommer passets timmar att uppdateras överallt.
FAQ
Jag godkände av misstag fel timmar, kan jag ändra det?
Ja, du kan enkelt ändra ett pass du redan har godkänt. Hitta bara passet i ditt schema och redigera det till de korrekta timmarna.Kan jag tillåta att utvalda anställda kan ändra sina pass?
Nej, inställningen 'Tillåt anställda att ändra sina mötestider' påverkar alla i kontot. Om du vill ge någon möjlighet att ändra schemat kan du överväga att ändra deras behörighetsprofil istället.Måste jag godkänna ändringarna i passet?
Det är valfritt om du vill att de anställdas ändringar ska skickas för godkännande eller inte. Det slås på eller av under inställningar i 'Schema', vid inställningen 'Skicka ändringar för godkännande innan de genomförs'.Kan jag delegera godkännandeprocessen till en annan person?
Ja, en person med en behörighetsprofil som tillåter att skapa och ändra pass kommer att kunna godkänna ändringar som dessa. Det är dock bara från schemat, eftersom endast administratörer kan få åtkomst till tidsregistreringssidan. Detta beror på att sidan innehåller känslig information, såsom anställdas löner.