Hur du lägger till en anställds lön
Öppna teamlistan genom att klicka på '👫'-ikonen på startsidan och välj den anställd som du vill ange lön för. Klicka sedan på 'Redigera profil' uppe i högra hörnet och till sist på 'Lön'.
Härifrån har du två alternativ:
Ange en timlön
Ange en månadslön
Hur du ställer in timlön
När du har angett den anställdes timlön kan du klicka på 'Spara' uppe i högra hörnet.
Hur du ställer in månadslön
När du lägger till en anställds månadslön kan du välja om den ska tas med i dina lönekostnader och din löneprocent eller inte, och samtidigt välja den fördelningsmetod du vill använda:
1. Ta inte med
Ta inte med lönen för den här anställda i beräkningar av lönekostnad och löneprocent.
2. Fördela lön över planerade timmar
Behåll den totala månadslönen och fördela den jämnt över alla planerade timmar.
3. Konvertera lön till timlön
Uppskatta en timlön baserat på månadslönen dividerad med timmarna i den anställdas arbetstidsprofil. Lönekostnaderna ökar för varje schemalagd timme.
Obs. Om den anställdas månadslön ska användas för fördelning är det viktigt att du ställer in en arbetstidsprofil som definierar den förväntade arbetstiden för den anställda. Läs mer här.
Hur du ändrar en anställds nuvarande lön
Om du ska ändra en anställds lön går du in på den anställdes profil och öppnar avsnittet, precis som när du lade till lönen första gången. Härifrån har du två alternativ:
Redigera den nuvarande lönen
Observera att om du väljer den här metoden kommer lönen också att ändras retroaktivt, och det kommer därför inte att finnas historik för den tidigare lönen.
Lägg till en ny lön
Om du behöver lägga till en ny lön som börjar efter att den nuvarande lönen löper ut kan du lägga till ett slutdatum på den nuvarande lönen. Välj 'Lägg till slutdatum' och ange det datum då lönen ska sluta. Därefter kan du lägga till en ny lön genom att välja 'Lägg till lön' längre ner, ange det nya beloppet och klicka på 'Spara' när du är klar med dina ändringar.
Genom att lägga till ett slutdatum på den första lönen säkerställer du att historik om den anställdes lön bevaras i schemat. Den nya lönen aktiveras efter slutdatumet för den föregående lönen.
FAQ
Kan anställda se varandras lön?
Nej, en anställds lön är inte synlig för andra kollegor. En anställds lön är endast synlig för administratörer och den anställde själv.
Kan jag konfigurera tillägg?
Ja, du kan konfigurera tillägg för dina anställda. Läs vår guide om lönetillägg här.
Exporteras en anställds månadslön till mitt lönesystem?
Nej, timmar för anställda med månadslön exporteras inte automatiskt till ditt lönesystem. Därför behöver du manuellt lägga till timmar för månadsavlönade anställda i lönesystemet.
Timmar för en månadsavlönad anställd kan dock ingå i löneprocenten, så länge den anställde har tilldelats en arbetstidsprofil som definierar deras arbetstimmar per vecka. Läs vår guide om arbetstidsprofiler här.
Kan en anställd ha mer än en grundlön?
Ja, du kan konfigurera mer än en grundlön för dina anställda genom att konfigurera dynamiska grundlöner. Läs mer om hur det fungerar här.