Hur man skapar ett tillägg
Om dina anställda får extra betalning för att arbeta på kvällar eller helger kan du skapa ett tillägg för detta. När du skapar ett tillägg beräknar Workfeed automatiskt den anpassade lönen för ett pass.
Här kan du se hur man skapar ett tillägg: Du kan hantera dina tillägg från tidrapporteringens inställningar. Öppna inställningarna genom att klicka på '⚙️'-ikonen och välj 'Tidrapportering', därefter väljer du 'Tillägg' och klickar på 'Öppna' för att skapa eller redigera tillägg.
När du klickar på den blå plusknappen '➕' högst upp till höger i rutan, börjar du skapa ett nytt tillägg. Först och främst kan du ge tillägget ett namn. Klicka sedan på 'När' för att bestämma när tillägget ska utlösas.
Välj när tillägget ska utlösas
När du har klickat på 'När' kan du välja om tillägget ska utlösas baserat på tid på dagen eller övertid. När du väljer 'Tid på dagen', kommer tillägget att utlösas för pass som överlappar med den angivna tidsperioden. Om du väljer 'Övertid', kommer tillägget att utlösas för pass som är längre än de angivna timmarna.
Nedan kan du bestämma när tillägget ska utlösas, t.ex. när ett pass överlappar med de angivna dagarna och tidsperioden. Det är också möjligt att skapa tillägg som utlöses på helgdagar.
(Observera: Om vardagstillägg infaller på en helgdag, måste du välja om tillägget ska förbli aktivt eller inaktiveras).
Bestäm vad som ska hända när tillägget utlöses
Därefter kan du klicka på 'Lägg till' för att bestämma vad som ska hända när tillägget utlöses. När du väljer '💰 Lön', kommer tillägget att lägga till extra betalning utöver den vanliga timlönen. Om du väljer '⏰ Övertidssaldo', kommer tillägget att lägga till övertid till en anställds övertidsbank.
Nedan kan du definiera om du vill multiplicera lönen/timmarna som överlappar med tillägget, eller om du vill lägga till ett anpassat belopp för varje överlappande timme.
Välj vem tillägget ska gälla för
Till sist kan du definiera vilka anställda tillägget gäller för genom att filtrera efter roller eller anställda. När det gäller övertidstillägg, gäller det endast för anställda med en övertidsbank aktiverad.
När du är klar, klicka bara på 'Spara' för att spara tillägget. När det är sparat, träder tillägget i kraft omedelbart.
Ange varaktigheten för tillägget
Om ett tillägg förändras (t.ex. en ändring i satsen) kan du sätta ett slutdatum för det befintliga tillägget och skapa ett nytt med en högre sats, där du sätter ett startdatum (dagen efter slutdatumet för det ursprungliga tillägget). Detta gör att du behåller den historiska datan.
Om du har ett tillägg som endast gäller en gång, t.ex. den 1 januari, kan du skapa ett veckodagstillägg och sätta start- och slutdatumet till den 1 januari.
FAQ
Kan jag skapa flera tillägg?
Ja, du kan skapa så många tillägg som du vill. Se till att ge dem lämpliga namn så att det blir lätt att navigera mellan dina olika tillägg.Kan jag exkludera specifika medarbetare från ett tillägg?
Ja, när du skapar/redigerar ett tillägg kan du definiera vilka anställda som tillägget gäller för genom att filtrera på roller eller anställda.Kan tillägg överlappa varandra?
Ja, det kan de. Om du till exempel har ett tillägg för kvällstimmar och ett tillägg för helgtimmar, skulle ett helgpass på kvällen utlösa båda.Fungerar vanliga tillägg på helgdagar?
Ja, vanliga tillägg kan aktiveras på helgdagar. Om du vill att ditt vanliga vardagstillägg även ska gälla på vardagar som infaller på helgdagar, behöver du bara sätta tillägget som "aktivt". Annars kan du välja att inaktivera det.
Kan jag se löneberäkningen för ett specifikt arbetspass?
Ja, om du vill se hur lönen för ett arbetspass beräknas klickar du bara på arbetspasset för att se beräkningen.Kan jag fortfarande se tillägg med ett slutdatum efter att de har löpt ut?
Ja, du kan fortfarande se dina skapade tillägg med ett slutdatum, även efter att de har löpt ut. För att se tillägg efter deras slutdatum, måste du aktivera den lilla klock-ikonen som du hittar i det övre högra hörnet i tilläggsöversikten.