Wat zijn afdelingen en rollen?
Een afdeling is een manier om roosters van bijvoorbeeld verschillende locaties of de keuken en bediening van een restaurant gescheiden te houden. Elke afdeling bevat zijn eigen set werknemers en rollen.
Een rol is een manier om aan te geven welk type werk een werknemer kan uitvoeren, evenals het type werk dat iemand die aan een dienst is toegewezen, zal uitvoeren. Met andere woorden: wanneer je een rol aan een werknemer toewijst, geef je aan dat hij of zij dit type werk kan uitvoeren.
Werknemers toewijzen aan afdelingen en rollen
Je kunt afdelingen en rollen toewijzen aan werknemers vanuit de afdelingslade.
Wanneer je op 'afdelingen beheren' klikt, opent de afdelingslade met al je afdelingen. Wanneer je op een afdeling klikt, kun je de werknemers en rollen van die afdeling beheren.
Werknemers toewijzen aan afdelingen
Er zijn twee manieren om een werknemer aan een afdeling toe te wijzen: door hen toe te wijzen aan een rol binnen die afdeling of door hen 'alleen-lezen' toegang te geven.
Een rol toewijzen aan een werknemer
Wanneer je op een rol klikt, kun je deze toewijzen aan werknemers door het vakje naast een werknemer aan te vinken. Zodra je klaar bent, klik je eenvoudig op 'opslaan' om de wijzigingen te bevestigen. De betreffende werknemer wordt direct aan de afdeling toegewezen.
Alleen-lezen toegang toewijzen aan een werknemer
Wanneer je een werknemer 'alleen-lezen' toegang geeft, kan deze enkel het rooster van de afdeling bekijken. Om een werknemer 'alleen-lezen' toegang te geven, volg je dezelfde stappen als hierboven, maar dan in de sectie 'alleen-lezen toegang'.
Afdelingen en rollen van een individuele werknemer beheren
Als je de afdelingen en rollen van een individuele werknemer wilt bewerken of bekijken, kun je dit eenvoudig doen via de teamlijst. Zo werkt het:
Je vindt de teamlijst rechtsboven in het scherm door op het '👫'-icoon te klikken. In de teamlijst kun je de betreffende werknemer opzoeken en op de naam van de persoon klikken. Vervolgens kun je rechtsboven op 'profiel bewerken' klikken. Daarna zie je dat 'rollen' worden weergegeven. Wanneer je hierop klikt, kun je de afdelingen en rollen beheren waartoe de werknemer toegang heeft.
FAQ
Is het mogelijk om meerdere rollen aan een werknemer toe te wijzen?
Ja, je kunt een werknemer zoveel rollen toewijzen als je wilt door het proces 'Een rol toewijzen aan een werknemer' te herhalen.Kan dezelfde rol in verschillende afdelingen worden gebruikt?
Ja, maar het is belangrijk te begrijpen dat het praktisch twee verschillende rollen zijn met dezelfde naam. Dit betekent dat als een werknemer dezelfde rol in meerdere afdelingen moet krijgen, je hen de rol in beide afdelingen moet toewijzen.Is het mogelijk om werknemers aan meerdere afdelingen toe te wijzen?
Ja, je kunt een werknemer aan meerdere afdelingen toewijzen door hen een rol of 'alleen-lezen toegang' in de gewenste afdelingen te geven.Kan ik afdelingen koppelen?
Nee, het is niet mogelijk om afdelingen direct te koppelen. Het is echter wel eenvoudig om werknemers van de ene afdeling naar de andere te verplaatsen of werknemers aan meerdere afdelingen toe te wijzen.Wat zijn primaire werknemers?
Door een werknemer als primair in een afdeling te markeren, geef je aan dat dit hun primaire werkplek is. Daarnaast worden primaire werknemers opgenomen in de automatische planningsfunctie van Workfeed.Wat zijn secundaire werknemers?
Wanneer je een werknemer aan meerdere afdelingen toewijst, zullen de andere afdelingen, naast hun primaire afdeling, aangeven dat dit hun occasionele werkplekken zijn. Secundaire werknemers zullen daarom onderaan de lijst staan bij het selecteren van werknemers voor een shift.