Wat is een afdeling?
Een afdeling is een manier om roosters van bijvoorbeeld verschillende locaties of de keuken en de bediening van een restaurant gescheiden te houden. Elke afdeling bevat zijn eigen set werknemers en rollen.
Hoe je afdelingen kunt aanmaken en bewerken
Je kunt afdelingen maken en bewerken vanuit de afdelingslade.
Wanneer je op 'afdelingen beheren' klikt, wordt de afdelingslade geopend met daarin al je afdelingen. Van hieruit kun je zowel nieuwe afdelingen aanmaken als bestaande afdelingen bewerken.
Hoe je een nieuwe afdeling kunt aanmaken
Om een nieuwe afdeling aan te maken, klik je op de blauwe knop met de tekst 'nieuwe afdeling toevoegen'. Daarna kun je de afdeling een naam en adres geven (optioneel) en werknemers en rollen toewijzen.
Hoe je een afdeling kunt bewerken
Als je op een afdeling klikt, kun je de werknemers en rollen van deze afdeling beheren. Om een afdeling te bewerken klik je gewoon op de betreffende afdeling in de afdelingslade. Van hieruit kun je alle nodige aanpassingen maken en afdelingen verwijderen.
FAQ
Kan ik afdelingen koppelen?
Nee, het is niet mogelijk om afdelingen direct te koppelen. Het is echter eenvoudig om werknemers van de ene afdeling naar de andere te verplaatsen of werknemers aan meerdere afdelingen toe te wijzen.
Ik heb per ongeluk een afdeling verwijderd. Kan ik deze herstellen?
Nee, het is niet mogelijk om een afdeling direct in Workfeed te herstellen. Maar als je belangrijke gegevens in de verwijderde afdeling hebt, kun je contact opnemen met ons supportteam voor hulp.
Wat is het verschil tussen primaire en secundaire afdelingen?
Elke werknemer kan één keer aan een primaire afdeling worden toegewezen. Het is mogelijk om de primaire afdeling van een werknemer te wijzigen. "Primair" geeft aan dat de afdeling van een werknemer hun gebruikelijke werkplek is. Een of meer secundaire afdelingen kunnen worden toegewezen wanneer werknemers daar bijvoorbeeld af en toe werken.
Kan ik andere stamgegevens toevoegen aan een afdeling?
Ja. Je kunt onder andere adressen toevoegen. Wanneer je dit doet, wordt de weersvoorspelling voor dat adres ook zichtbaar in het rooster van de afdeling.
Kan ik afdelingen gebruiken voor verschillende bedrijven met verschillende organisatienummers?
Ja, maar houd er rekening mee dat je slechts één loonintegratie kunt instellen voor je Workfeed-account. Bovendien gelden instellingen in Workfeed voor alle afdelingen, dus in sommige gevallen is het slimmer om twee aparte Workfeed-accounts aan te maken.