Wat is een roulerend rooster?
Kort gezegd is een roulerend rooster een vast rooster waarbij werknemers rouleren volgens een vooraf bepaald patroon van shifts. Bijvoorbeeld een roulerend rooster van 2 weken, waarbij je team in week 1 dagdiensten werkt en in week 2 nachtdiensten.
Een template maken voor een roulerend rooster
Werken met een roulerend rooster in Workfeed is heel eenvoudig. Omdat het rooster vaststaat, hoef je het maar één keer vanaf nul te maken en op te slaan als een template. Deze template kun je vervolgens met één klik invoegen voor een periode naar keuze.
Afhankelijk van de duur van je roulerende rooster (het aantal weken), begin je met het selecteren van de juiste periode waarop de template gebaseerd moet worden.
Nadat je de periode hebt geselecteerd, kun je de shifts aanmaken en werknemers toewijzen. Zodra het rooster is aangemaakt, kun je het opslaan als een template door rechtsboven in het rooster op 'Template' en vervolgens op 'Template maken' te klikken. Controleer of de datumperiode correct is en of 'Rollen, tijdspanne en werknemers' is geselecteerd, zodat de werknemers ook in de template worden opgeslagen.
Een template invoegen voor een roulerend rooster voor een geselecteerde periode
Zodra de template is aangemaakt, kun je deze invoegen voor de komende weken of maanden om eenvoudig een rooster te maken. Selecteer de gewenste periode en voeg de template daar in. Je kunt een template invoegen door op 'Template' en vervolgens op 'Template invoegen' te klikken. Controleer vervolgens of je de juiste periode en de juiste template hebt geselecteerd (als je er meer dan één hebt), voordat je op 'Geselecteerde template invoegen' klikt.
FAQ
Er zijn wijzigingen in mijn roulerende rooster. Hoe pas ik de template aan?
Om een template aan te passen, open je een lege periode die overeenkomt met de lengte van de template. Vervolgens kun je de template invoegen en de gewenste wijzigingen aanbrengen. Zodra de wijzigingen zijn doorgevoerd, kun je de periode opslaan als een nieuwe template en de oude template indien nodig verwijderen.
Een van mijn werknemers is uit dienst en ik heb een nieuwe aangenomen. Hoe vervang ik deze persoon in mijn rooster en template?
Je kunt alle shifts van een werknemer die uit dienst is, in één keer overdragen aan een andere werknemer.
Zo doe je dat: Ga naar de teamlijst door op het '👬'-icoon rechtsboven te klikken. Zoek de werknemer en klik op 'Profiel bewerken'. Scroll naar 'Shifts overdragen'. Hier kun je alle shifts van de werknemer overdragen aan de vervanger voor een periode naar keuze. Zorg ervoor dat je alleen toekomstige shifts overdraagt, zodat je urenregistratie correct blijft. Je kunt de template vervolgens bijwerken door de bovenstaande stappen te volgen.
Hoe verwijder ik een oude template?
Om een template te verwijderen, klik je op 'Template' en vervolgens op 'Template invoegen'. Klik in de lijst waarin je een template kiest op het rode '❌'-icoon. Houd er rekening mee dat een template niet kan worden hersteld nadat deze is verwijderd.