Een vast rooster is een rooster dat elke week hetzelfde is. Dezelfde werknemers werken dezelfde uren op dezelfde dagen. Dit type rooster wordt bijvoorbeeld veel gebruikt op kantoren.

Een vast rooster hanteren met Workfeed is heel eenvoudig. Je hoeft het rooster slechts één keer te maken en op te slaan als een template. Dit template kan met een paar klikken worden ingevoegd in een periode naar keuze.

Stel de datum selectie in op één week.

Vervolgens kun je de diensten maken en je werknemers toewijzen. Zodra het rooster is gemaakt, kun je het opslaan als een template door rechtsboven op “Template” en “Opslaan als template” te klikken. Controleer of “Rollen, tijdspanne en werknemers” geselecteerd is, want dan worden de werknemers ook opgeslagen in de template.

Zodra het template is aangemaakt kun je het invoegen in komende weken of maanden om het rooster zonder moeite vooruit te laten draaien. Navigeer naar een periode die nog geen diensten bevat (dubbelcheck dit om overlappende diensten te voorkomen) en voeg de template daar in.

Je kunt de template invoegen door op 'Template' en 'Template invoegen' te klikken. Vanaf hier kun je de datumselectie controleren en de correcte template kiezen (mocht je er meer dan één hebben) voordat je op 'Voeg geselecteerde template in' klikt.

Er is een wijziging in mijn rooster, hoe pas ik een template aan?

Om een template “aan te passen”, moet je naar een lege periode navigeren die overeenkomt met de lengte van de template. Hier kun je de template invoegen en de aanpassingen maken. Als de aanpassingen klaar zijn, kun je de periode opslaan als een nieuw template en indien nodig het oude template verwijderen.
​
​Een van mijn werknemers is vertrokken en ik heb een vervanger aangenomen, hoe wissel ik ze om in het rooster en mijn template?

Je kunt alle diensten van een vertrokken werknemer in één keer overzetten naar hun vervanger, zo ga je te werk: Navigeer naar de teamlijst door rechtsboven op het '👬' pictogram te klikken. Zoek hier de vertrokken werknemer op en klik op 'Profiel bewerken'. Je ziet de optie ''Diensten overdragen'' verschijnen. Als je hierop klikt kun je alle diensten van deze persoon overdragen naar zijn/haar vervanger over een periode die je zelf kiest. Zorg ervoor dat je alleen toekomstige diensten overdraagt om je tijdregistratie op orde te houden. Je kunt de template bijwerken door de bovenstaande stappen te volgen.

Hoe verwijder ik een overbodig template?

Klik op 'Template' en 'Template invoegen'. In de lijst waar je een template kiest, zie je een rood '❌'-pictogram. Als je op het pictogram klikt, wordt de template verwijderd. Houd er rekening mee dat een template niet kan worden hersteld nadat het is verwijderd.