Als je in je rooster vaak veel van dezelfde shifts gebruikt, kun je templates gebruiken om je roosterplanning efficiënter te maken. Je kunt hier shifts opslaan als een template, zodat je die later makkelijk kunt terugvinden en aan je rooster kunt toevoegen.
Zo maak je een template
Om een template te maken, moet je eerst een rooster maken. Zodra het rooster klaar is, kun je het opslaan als een template door rechtsboven in het rooster op 'Template' te klikken en 'Opslaan als template' te kiezen.
Vervolgens kun je de template een naam geven en bepalen of de template met of zonder werknemers die aan de shifts zijn toegewezen moet worden opgeslagen. Dit is alleen relevant als je werknemers hebt toegewezen aan de shifts in de periode die je als template opslaat.
Zo voeg je een template in
Wanneer je een of meer templates hebt gemaakt, kun je die invoegen in een gekozen periode door op 'Template' te klikken en 'Template invoegen' te kiezen.
Daarna kun je bepalen over welke periode de template moet worden ingevoegd. Standaard is dat het geselecteerde datumbereik. Je kiest ook welke van je templates je wilt gebruiken. Wanneer je alles hebt ingesteld, klik je tot slot op 'Template invoegen'.
Let op: Wanneer je een template invoegt, krijg je bovendien een waarschuwing als er in de gekozen periode al shifts in het rooster staan waarin je de template probeert in te voegen. Zo kun je beslissen of je de template boven op de bestaande shifts wilt invoegen of niet.
Wanneer je de template hebt ingevoegd, heb je twee mogelijkheden: de wijzigingen bewaren of het ongedaan maken en de template weer verwijderen. Als je de template wilt behouden, klik je op 'Wijzigingen bewaren'. Als je dit wilt terugdraaien en de template weer wilt verwijderen, klik je op 'Ongedaan maken'.
Zo bewerk je een template
Om een template te bewerken, kun je die invoegen in een lege periode of in een periode zonder shifts. Van daaruit kun je wijzigingen aanbrengen en het rooster als een nieuwe template opslaan. Daarna kun je er eventueel voor kiezen om de oude template te verwijderen. Meer daarover hieronder.
Zo verwijder je een template
Om een template te verwijderen, klik je in het rooster op 'Template' en kies je 'Template invoegen'. Van daaruit open je de lijst met templates om al je templates te bekijken. Klik op het rode kruis rechts van de template die je wilt verwijderen.
FAQ
Kan een template over een langere periode dan 1 week lopen?
Ja, je kunt een template voor zoveel weken opslaan als je wilt. Wanneer je een template opslaat, kun je zelf het datumbereik bepalen dat je wilt opslaan. Alle shifts in die periode worden dan in de template opgeslagen.
Kan ik een template laten herhalen?
Ja, je kunt een template laten herhalen. Wanneer je een template invoegt, geef je aan over welke periode die moet worden ingevoegd. Als die periode langer is dan de template zelf, wordt de template herhaald tot de gekozen einddatum.
Kan ik templates maken met vaste werknemers?
Ja, als je een template met vaste werknemers wilt maken, moet je eerst de shifts aanmaken en de vaste werknemers aan die shifts toewijzen voordat je de week als template opslaat. Vergeet niet om 'Rollen, tijdsperiode en werknemers' aan te vinken wanneer je de template opslaat.