Met de regelcontrole kun je je eigen regels instellen voor je rooster, zodat je voldoet aan de regels die gelden voor je bedrijf. De regelcontrole kan overtredingen van de ingestelde regels opsporen door waarschuwingen te geven, zodat je er continu voor kunt zorgen dat je de regels voor je rooster naleeft.

Een voorbeeld van een regel is de 11-urenregel, waarbij werknemers recht hebben op een rustperiode van minimaal 11 aaneengesloten uren binnen elke periode van 24 uur. Als deze regel is ingesteld in de regelcontrole en wordt overtreden, krijg je daar een melding van via een waarschuwing in het rooster.

Om regels in te stellen voor de regelcontrole, ga je naar de instellingen door op het "⚙️"-icoon in de rechterhoek van het rooster te klikken. Ga daarna naar "Rooster" en klik tot slot op "Regels beheren".

Het is natuurlijk aan jullie om te bepalen welke regels relevant zijn voor jullie bedrijf. Wanneer er een nieuwe regel wordt aangemaakt, hebben we echter een lijst samengesteld met de meest gebruikte regels die jullie als uitgangspunt kunnen gebruiken.

Als alternatief kunnen jullie via "Nieuwe aangepaste regel" zelf regels vanaf nul aanmaken.

Er zijn 9 basistypen regels die kunnen worden ingesteld en aangepast in de regelcontrole:

Met de regel "Overlappende shifts" kun je regels instellen zodat de shifts van dezelfde werknemer elkaar niet mogen overlappen.

Met de regel "Rusttijdenregel" kun je regels instellen voor hoe lang een rustperiode vereist is binnen een voortschrijdende periode voor een werknemer (bijv. de 11-urenregel). Hier kun je de minimale rusttijd in uren en minuten aanpassen en ook de controleperiode instellen waarover de regelcontrole de shifts moet controleren.

Met de regel "Weekenden vrij" kun je definiëren hoeveel weekenden vrij een werknemer binnen een bepaalde periode moet hebben. Hier kun je de begin- en einddagen, het tijdsbereik en het aantal weken voor de controleperiode instellen.

Met de regel "Aantal shifts" kun je het maximale aantal shifts definiëren dat een werknemer binnen een bepaald aantal dagen mag werken. Hier kun je het aantal shifts en dagen zelf aanpassen, zodat je zeker weet dat je werknemers de door jou ingestelde grens niet overschrijden.

De regel "Shiftduur" geeft je een melding wanneer de specifieke waarden voor de duur van een shift niet worden nageleefd. Hier kun je uren en minuten instellen voor hoe lang of kort een shift voor een werknemer mag zijn. De opties voor shiftduur zijn:

Met de regel "Geblokkeerde uren" kun je voorkomen dat shifts op bepaalde tijden van de dag worden ingepland. Hier kun je instellen in welk tijdsvenster shifts niet mogen worden ingepland en of dit elke dag of op specifieke dagen van de week moet gelden. Je kunt meerdere verschillende tijdsvensters op dezelfde dag of op meerdere verschillende dagen instellen.

Met de regel "Vrije dagen" kun je bepalen hoeveel vrije dagen een werknemer minimaal moet hebben binnen een bepaalde periode, en of deze wel of niet aaneengesloten moeten zijn.

Met de regel "Aaneengesloten werk" kun je bepalen hoeveel aaneengesloten dagen een werknemer maximaal mag werken door het aantal dagen op te geven.

De regel "Werkuren" geeft je de mogelijkheid om aan te geven hoeveel uur een werknemer maximaal binnen een bepaalde periode mag werken.
​

Je kunt zelf het maximale aantal uren, de lengte van de controleperiode en of de periode vast of voortschrijdend is instellen.

Niet alle regels zijn relevant voor alle werknemers, rollen, leeftijden of andere omstandigheden.

Daarom kun je nauwkeuriger instellen voor wie en wanneer elke regel moet gelden, zodat de regel alleen wordt gecontroleerd voor de relevante werknemers.

Bij alle soorten regels kun je het filter gebruiken om te bepalen wanneer, hoe en waarom de regel van toepassing moet zijn door te filteren op het volgende:

Je kunt ook het regeltype, de naam van de regel en de vereisten van de regel aanpassen en meerdere regels instellen door op het blauwe "➕"-icoon in de rechterhoek te klikken.

Je kunt een bepaalde leeftijdsgroep instellen met een minimum- en maximumleeftijd waarop de regel van toepassing moet zijn. De leeftijd wordt bepaald op basis van de geboortedatum van de werknemer. Als er geen geboortedatum voor de werknemer is opgegeven, word je hiervan op de hoogte gesteld.
​