Invoervelden beheren

Invoervelden geven je de flexibiliteit om precies die informatie van je werknemers te verzamelen die je nodig hebt. Bij het uitnodigen van nieuwe werknemers kun je kiezen uit verschillende standaardvelden zoals naam, e-mail, telefoonnummer en meer, of je kunt aangepaste invoervelden maken om alle informatie te verzamelen die je nodig hebt.

Om invoervelden in te stellen en aan te passen:

Nu krijg je een overzicht van je huidige velden, die je kunt activeren of deactiveren. Volledige naam, e-mail en wachtwoord zijn verplicht en kunnen daarom niet worden gedeactiveerd.

Om de invoervelden te wijzigen, klik je op Invoervelden beheren. Voor elk invoerveld kun je bepalen wie toegang moet hebben tot de informatie. Je kunt:

Daarnaast kun je kiezen of het veld verplicht moet zijn in de uitnodigingslink en of andere werknemers het veld moeten kunnen zien.

Je kunt gemakkelijk een overzicht krijgen van de instellingen die op elk invoerveld zijn toegepast door naar de drie pictogrammen rechts van de veldnaam te kijken.

Naast de standaardvelden kun je ook je eigen aangepaste invoervelden maken om specifieke werknemersgegevens te verzamelen.

Klik op het blauwe plusteken onder Aangepaste invoervelden om een nieuw veld toe te voegen.

Geef het invoerveld vervolgens een naam en een optionele beschrijving en kies het type veld dat je wilt gebruiken:

Er zijn bijna geen grenzen aan hoe aangepaste invoervelden kunnen worden gebruikt, omdat je ze precies kunt afstemmen op de vereisten van je bedrijf.

Hier is een voorbeeld van hoe het eruit zal zien voor werknemers wanneer ze een aanmeldlink met aangepaste invoervelden ontvangen:

Met aangepaste invoervelden kun je overeenkomsten nog verder personaliseren, omdat je plaatsaanduidingen kunt invoegen die verwijzen naar aangepaste invoervelden. Dit betekent dat werknemersinformatie automatisch in de overeenkomst wordt ingevoegd, wat tijd bespaart en een nauwkeurige gegevensinvoer garandeert.

Wat gebeurt er als ik een aangepast invoerveld wijzig?

Als je een bestaand invoerveld wijzigt, wordt de eerder ingevoerde informatie nog steeds opgeslagen, maar moeten werknemers voortaan de nieuwe indeling invullen.

Wat gebeurt er als ik een aangepast invoerveld verwijder?

Als je een aangepast invoerveld verwijdert, gaan alle eerder ingevoerde gegevens in dat veld verloren en kunnen ze niet worden hersteld.

Kunnen medewerkers elkaars gegevens zien?

Dit is afhankelijk van of je de zichtbaarheidsinstelling hebt ingeschakeld. Zie meer onder Invoervelden beheren.

Kan ik aangepaste invoervelden synchroniseren met mijn salarissysteem?

Nee, aangepaste invoervelden worden niet automatisch gesynchroniseerd met het salarissysteem.

Kan ik een invoerveld verplicht maken?

Ja, je kunt een invoerveld markeren als “Vereist in de uitnodigingslink”, zodat werknemers hun aanmelding niet kunnen voltooien zonder het veld in te vullen.

Kan ik de zichtbaarheid van een invoerveld wijzigen nadat het is aangemaakt?

Ja, je kunt de zichtbaarheid van een invoerveld altijd aanpassen onder Invoervelden beheren en kiezen of medewerkers het veld kunnen bekijken, bewerken of er geen toegang toe hebben.

Kunnen medewerkers hun gegevens bewerken nadat ze zich hebben aangemeld?

Dit hangt af van de rechten die je hebt ingesteld. Je kunt bepalen of medewerkers de informatie alleen kunnen bekijken of later ook kunnen bewerken.

Kan ik aangepaste invoervelden gebruiken in overeenkomsten?

Ja, je kunt hier meer lezen.

Hoe kan ik gegevens van aangepaste invoervelden exporteren? (Binnenkort beschikbaar)

Je zult in staat zijn om gegevens te exporteren via de rapportagefunctie van Workfeed, zodat je een lijst kunt genereren van alle informatie die medewerkers hebben ingediend.