Hva er en fast vaktplan?
En fast vaktplan er en vaktplan som er lik hver uke. De samme ansatte jobber de samme timene på de samme dagene. Denne typen vaktplan brukes ofte av kontorer.
Bruke en fast vaktplan i Workfeed
Det er veldig enkelt å bruke en fast vaktplan i Workfeed. Du trenger bare å opprette vaktplanen én gang og lagre den som en mal. Denne malen kan deretter settes inn over en valgfri periode med noen få klikk.
Opprette en mal
Start med å sette datoperioden til én uke.
Deretter kan du opprette vaktene og tildele ansatte. Når vaktplanen er opprettet, kan du lagre den som en mal ved å klikke på "Mal" og "Lagre som mal" øverst til høyre i vaktplanen. Sørg for å kontrollere at "Roller, tidsrom og ansatte" er valgt, da dette sikrer at de ansatte også blir lagret i malen.
Sette inn malen over en valgt periode
Når malen er opprettet, kan du sette den inn i kommende uker eller måneder for å føre vaktplanen videre uten ekstra arbeid. Gå ganske enkelt til en datoperiode som ikke inneholder noen vakter ennå, og dobbeltsjekk dette for å unngå overlappende vakter. Deretter setter du inn malen der.
Du kan sette inn malen ved å klikke på "Mal" og "Sett inn mal". Her kan du kontrollere datoperioden og velge riktig mal hvis du har flere, før du klikker på "Sett inn valgt mal".
FAQ
Det er en endring i vaktplanen min. Hvordan justerer jeg malen?
For å tilpasse en mal går du til en tom periode som tilsvarer lengden på malen. Her kan du sette inn malen og gjøre justeringene. Når justeringene er gjort, kan du lagre perioden som en ny mal og slette den gamle malen hvis det er nødvendig.
En av de ansatte har sluttet, og jeg har ansatt en erstatter. Hvordan bytter jeg dem i vaktplanen og i malen?
Du kan overføre alle vakter fra en ansatt som har sluttet, til erstatteren på én gang. Slik gjør du det: Gå til ansattlisten ved å klikke på "👬"-ikonet øverst til høyre. Finn den ansatte som har sluttet, og klikk på "Rediger profil". Her vil du se valget "Overfør vakter". Når du klikker på dette, kan du overføre alle vaktene fra denne personen til erstatteren over en valgfri periode. Sørg for at du kun overfører fremtidige vakter, slik at tidsregistreringen forblir korrekt. Du kan oppdatere malen ved å følge stegene ovenfor.
Hvordan sletter jeg en gammel mal?
Klikk på "Mal" og "Sett inn mal". I listen der du velger en mal, vil du se et rødt "❌"-ikon. Hvis du klikker på ikonet, blir malen slettet.
Vær oppmerksom på at en mal ikke kan gjenopprettes etter at den er slettet.
