Hva er en roterende turnus?
Kort sagt er en roterende turnus en fast vaktplan der ansatte roterer gjennom en rekke forhåndsdefinerte vakter. For eksempel en 2-ukers roterende turnus, der teamet ditt jobber dagvakter i uke 1 og nattevakter i uke 2.
Opprette en mal for en roterende turnus
Det er veldig enkelt å bruke en roterende turnus i Workfeed. Siden vaktplanen er fast, trenger du bare å opprette den én gang fra bunnen av og lagre den som en mal. Denne malen kan deretter settes inn for en valgfri periode med ett enkelt klikk.
Avhengig av hvor lang den roterende turnusen din er (antall uker), bør du starte med å velge den aktuelle perioden som malen skal opprettes fra.
Når du har valgt perioden, kan du opprette vaktene og tildele ansatte. Når vaktplanen er opprettet, kan du lagre den som en mal ved å klikke på 'Mal' og deretter 'Lagre som mal' øverst til høyre i vaktplanen. Kontroller at datoperioden er riktig, og at 'Roller, tidsrom og ansatte' er valgt, slik at de ansatte også blir lagret i malen.
Sette inn en mal for en roterende turnus i en valgt periode
Når malen er opprettet, kan du sette den inn i kommende uker eller måneder for enkelt å lage vaktplanen. Velg ønsket periode og sett inn malen der.
Du kan sette inn malen ved å klikke på 'Mal' og deretter 'Sett inn mal'. Her kan du kontrollere at du har valgt riktig periode og riktig mal (hvis du har mer enn én), før du klikker på 'Sett inn valgt mal'.
FAQ
Det er endringer i den roterende turnusen min. Hvordan justerer jeg malen?
For å tilpasse en mal åpner du en tom periode som tilsvarer lengden på malen. Der kan du sette inn malen og gjøre de nødvendige justeringene. Når justeringene er gjort, kan du lagre perioden som en ny mal og slette den gamle malen om nødvendig.
En av de ansatte har sluttet, og jeg har ansatt en ny. Hvordan bytter jeg vedkommende i vaktplanen og malen?
Du kan overføre alle vakter fra en ansatt som har sluttet, til en annen ansatt på én gang.
Slik gjør du: Gå til teamlisten ved å klikke på '👬'-ikonet øverst til høyre. Finn den ansatte og klikk på 'Rediger profil'. Bla ned til 'Overfør vakter'. Her kan du overføre alle vakter fra den ansatte til erstatteren i en valgfri periode. Sørg for å overføre kun fremtidige vakter for å holde tidsregistreringen korrekt. Du kan deretter oppdatere malen ved å følge fremgangsmåten beskrevet ovenfor.
Hvordan sletter jeg en gammel mal?
For å slette en mal klikker du på 'Mal' og deretter 'Sett inn mal'. I listen der du velger en mal, klikker du på det røde '❌'-ikonet. Vær oppmerksom på at en mal ikke kan gjenopprettes etter at den er slettet.