Hvis du bruker mange av de samme vaktene i vaktplanen, kan du med fordel bruke maler for å effektivisere planleggingen. En mal kan dekke alt fra én dag til flere måneder og enkelt settes inn flere ganger etter hverandre.
Slik oppretter du en mal
For å opprette en mal må du først opprette en vaktplan. Når vaktplanen er klar, kan du lagre den som en mal ved å klikke på "Mal" øverst til høyre i vaktplanen og velge "Lagre som mal".
Deretter kan du gi malen et navn og bestemme om malen skal lagres med eller uten ansatte tildelt vaktene (dette er kun relevant når du har tildelt ansatte til vaktene i perioden du lagrer som en mal).
Slik setter du inn en mal
Når du har opprettet én eller flere maler, kan du sette dem inn i en valgt periode ved å klikke på "Mal" og velge "Sett inn en mal".
Deretter kan du bestemme hvilken periode malen skal settes inn for, som standard er det valgte datointervallet, samt hvilken av malene dine du vil bruke. Når du har gjort alle valgene dine, trykker du til slutt på "Sett inn valgt mal".
OBS: Når du setter inn en mal, får du også en advarsel hvis det allerede finnes vakter i vaktplanen i den valgte perioden du prøver å sette inn en mal i. På denne måten kan du ta stilling til om du vil sette inn malen oppå vaktene eller ikke.
Når du har satt inn malen, har du to valg: å beholde og sette den inn, eller angre og fjerne den. Hvis du vil beholde den, trykker du bare på "Behold og lagre endringer". Hvis du angrer og vil fjerne den igjen, trykker du bare på "Angre".
Slik setter du inn en mal for en lengre periode
Det er mulig å sette inn en mal for en lengre periode enn én uke. Her er et praktisk eksempel på hvordan det gjøres:
Hvis du har satt opp vaktplanen for én måned, må du først lagre en mal som bare dekker denne måneden. Deretter kan du sette inn malen på nytt og på den måten fylle ut enda en måned.
Når du har satt opp en vaktplan for to måneder, kan du lagre en ny mal som dekker begge månedene, og deretter sette den inn for en periode på to måneder. Deretter kan prosessen gjentas for fire måneder og så videre.
Vi anbefaler imidlertid at du bare setter opp vaktplanen et passende antall måneder frem i tid, for eksempel tre måneder eller det som ellers gir mening. På den måten er det enklere å gjøre endringer hvis behovet endrer seg underveis.
Slik redigerer du en mal
For å redigere en mal kan du sette den inn i en tom periode/en periode uten vakter. Derfra kan du gjøre endringer og lagre vaktplanen som en ny mal. Du kan eventuelt slette den gamle malen etterpå. Mer om det nedenfor.
Slik sletter du en mal
For å slette en mal må du trykke på "Mal" i vaktplanen og velge "Sett inn mal". Deretter åpner du listen over maler for å se alle malene dine. Trykk på det røde krysset til høyre for malen du vil slette.
FAQ
Kan en mal strekke seg over en lengre periode enn 1 uke?
Ja, du kan lagre en mal i så mange uker du ønsker. Når du lagrer en mal, kan du bestemme datointervallet du vil lagre, der alle vakter i denne perioden lagres i malen.
Kan jeg få en mal til å gjenta seg?
Ja, du kan få en mal til å gjenta seg. Når du setter inn en mal, angir du perioden den skal dekke. Hvis denne perioden er lengre enn malen, vil malen gjenta seg selv frem til den valgte sluttdatoen.
Kan jeg lage maler med fast personale?
Ja, hvis du vil lage en mal med fast personale, må du opprette vaktene og tildele de faste ansatte til vaktene før du lagrer uken som en mal. Husk å krysse av for "Roller, tidsperiode og ansatte" når du lagrer malen.
Det mangler vakter i malen min. Hvorfor?
Sørg for at du har lagret malen for riktig tidsperiode, med riktig vaktplan og i riktig avdeling. Hvis du lagrer en mal som inneholder tomme dager, vil disse dagene også bli lagret i malen.