Ny bedrift eller avdeling
Velg avdelingen du ønsker å importere vaktplanen til. Klikk på "Importer vaktplan" på høyre side. Hvis knappen ikke vises, finner du den under de tre prikkene til høyre.
Hva kan du laste opp?
En eksport fra et annet system: Excel, CSV, TXT eller PDF.
Et bilde eller skjermbilde av vaktplanen: JPG, PNG, HEIC med flere.
En eksportfil gir det beste resultatet, men et tydelig bilde fungerer også.
Gå gjennom "Her er det vi har lest inn" og kontroller antall vakter, uker, ansatte og roller.
Rett navn og roller hvis noe har blitt lest inn feil. Eksisterende ansatte og roller gjenbrukes automatisk og blir aldri overskrevet.
Klikk på «Opprett utkast».
Hva inneholder utkastet mitt?
Vaktene opprettes som upubliserte.
Nye ansatte og roller opprettes med en gang. De ansatte får først tilgang når du inviterer dem.
Hvis en vakt mangler start- eller sluttidspunkt, setter vi en standardlengde som du kan endre i vaktplanen.
Hvis vi ikke klarte å lese av noen tidspunkter for en vakt, blir den ikke opprettet. Du kan selv legge den til.
FAQ
Kan de ansatte se de importerte vaktene med en gang?
Nei. Vaktene ligger som "upubliserte" frem til du publiserer dem.
Kan en manager importere en vaktplan?
Nei, import er kun tilgjengelig for administratorer.
Hvor mye kan jeg importere om gangen?
Hold deg til noen få måneder per fil. Hvis eksporten dekker en svært lang periode eller filen er for stor, ber vi deg dele den opp.
Hva gjør jeg hvis filen ikke kan leses?
Prøv med et tydeligere bilde, et skjermbilde eller en eksportfil. Hvis filen er passordbeskyttet, må du eksportere den på nytt uten passord.


