Slik oppretter du en kontrakt
Du kan opprette en ny kontrakt for en ansatt ved å åpne profilen via teamlisten og klikke på 'Legg til kontrakt'. Her finnes det flere måter å opprette en kontrakt på:
Fra bunnen av
Fra en mal
Last opp en eksisterende kontrakt i PDF-format
Opprettelse av en kontrakt fra bunnen av
For å opprette en kontrakt fra bunnen av klikker du bare på knappen 'Fortsett' og velger 'Opprett fra bunnen av'.
Herfra kan du begynne å opprette kontrakten din i tekstfeltet.
Kopier og lim inn en eksisterende kontrakt
Det er også mulig å kopiere og lime inn teksten fra den eksisterende kontraktsmalen din i tekstfeltet.
Bruk av smarte plassholdere
Når du skriver '/' i tekstfeltet, får du se en liste over smarte plassholdere. Smarte plassholdere gjør det mulig å gjøre en kontraktsmal om til en arbeidskontrakt som er klar til å signeres. Workfeed erstatter automatisk de smarte plassholderne i kontrakten med ansattdata ved hjelp av opplysningene i profilen til den ansatte.
Hvis du ønsker å inkludere ansattdata i en kontrakt som ikke finnes i listen over smarte standardplassholdere, kan du generere dine egne smarte plassholdere ved hjelp av brukerdefinerte inndatafelt.
Slik lagrer du en kontrakt som mal
Hvis du vil gjenbruke kontrakten du har opprettet til fremtidig bruk, kan du lagre den som en mal. Klikk bare på 'Lagre som mal' for å lagre kontrakten i malbiblioteket ditt.
Herfra kan du gi malen et navn og klikke på 'Lagre kontrakt som mal'.
Slik tildeler du en kontraktsmal til en ansatt
Hvis du vil tildele en kontraktsmal til en ansatt i stedet for å opprette kontrakten fra bunnen av, kan du gjøre følgende:
Åpne profilen deres i teamlisten.
Klikk på 'Legg til kontrakt'.
Velg 'Kontraktsmal'.
Velg ønsket mal og gjør eventuelle justeringer før du sender den.
Slik signerer du en kontrakt
Som arbeidsgiver
Når kontrakten er klar til å signeres, må du bekrefte at du har lest og godtatt vilkårene i kontrakten. For å sende den til den relevante ansatte klikker du på 'Signer og send'.
Som ansatt
Få oversikt over kontrakter
Hvis du ønsker en samlet oversikt over hvilke kontrakter som er signert, sendt, eller hvem som fortsatt mangler å få tilsendt en kontrakt, kan du bruke søkefunksjonen øverst (eller bruke tastene 'Command + K') og skrive 'Kontrakter' for å åpne kontraktsoversikten.
I teamlisten vil du se en rød markering hvis en kontrakt krever handling fra den ansatte.
FAQ
Hvordan kan jeg fjerne en kontrakt fra profilen til en ansatt?
For å fjerne en kontrakt fra en ansatt, åpner du profilen til den ansatte i teamlisten → klikker på kontrakten → klikker på 'Slett'.
Hvordan kan jeg redigere en eksisterende mal?
Når du legger til en kontrakt for en ansatt, kan du velge malen du vil redigere. Etter at du har gjort endringer, kan du lagre den som en ny mal.
Kan jeg trekke tilbake signaturen min fra en kontrakt?
Du kan bare trekke tilbake signaturen din hvis den ansatte ennå ikke har signert kontrakten. Du kan trekke tilbake signaturen samme sted som du signerte den. I det øyeblikket begge parter har signert kontrakten, er avtalen på plass. Det betyr at du ikke lenger kan trekke tilbake signaturen i Workfeed.
Jeg vil inkludere ansattopplysninger i kontrakten som ikke er tilgjengelige som en smart plassholder. Hvordan gjør jeg det?
Hvis det finnes opplysninger om en ansatt som ikke er tilgjengelige som en smart plassholder, kan du selv legge inn detaljene manuelt etter at du har tildelt malen til en ansatt, før du sender og signerer den.