Puedes asignar ausencias a un empleado tanto en la vista semanal como en la vista de tabla.
Asignar ausencias en la vista semanal
En la vista semanal puedes asignar ausencias de tres formas: desde la lista de disponibilidad, haciendo clic derecho en un turno y desde el calendario de ausencias.
Desde la lista de disponibilidad
Cuando abres la lista de disponibilidad haciendo clic en "🌴👍👎" arriba a la izquierda de la vista semanal, puedes crear una ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día junto a su nombre. También puedes hacer clic en el "+" azul en la parte superior de la lista.
Haciendo clic derecho en un turno
Este método es especialmente práctico cuando asignas una ausencia a un empleado que tiene turno, por ejemplo por enfermedad. Haz clic derecho en un turno con un empleado asignado y haz clic en "Añadir ausencia".
Desde el calendario de ausencias
Haz clic en la pestaña "Ausencia" en la parte superior de la página. Se abre el calendario de ausencias, donde puedes crear una ausencia para cualquier empleado haciendo clic en un día del calendario. Después de hacer clic en un día, creas la ausencia de la misma forma que arriba.
Asignar ausencias en la vista de tabla
Si el horario está en "Vista de tabla", puedes asignar ausencias de dos formas:
Haz clic o clic derecho en un día vacío del empleado y elige "Añadir ausencia" en el menú o en la barra de abajo.
Haz clic derecho en un turno y elige "Añadir ausencia".
Ajustes de ausencia
Cuando haces clic en "Añadir ausencia", puedes adaptar la ausencia a la situación concreta. Aquí puedes elegir, entre otras cosas, el periodo, el empleado, el tipo de ausencia, el banco de ausencias, la nota y si los turnos que se solapan deben contar como horas pagadas o no pagadas.
Hora de inicio y fin
Elige desde cuándo y hasta cuándo debe aplicarse la ausencia. Puedes elegir "Todo el día" o indicar un intervalo de tiempo específico.
Empleado
Elige a qué empleado debe aplicarse la ausencia.
Tipo de ausencia
Elige qué tipo de ausencia debe registrarse. Puede ser, por ejemplo, enfermedad, vacaciones u otro tipo de ausencia personalizado.
Banco de ausencias
Este ajuste se utiliza si has activado un banco de ausencias y quieres controlar cómo debe afectar la ausencia al saldo de ausencias del empleado.
Perfil de horas laborales: La ausencia se registra en función de las horas de trabajo previstas definidas en el perfil de horas laborales del empleado. Después, las horas se descuentan del banco de ausencias del empleado.
Horas de turno: La ausencia se registra según las horas de los turnos con los que se superpone la ausencia. Las horas se descuentan después del banco de ausencias del empleado.
Personalizado: Tú eliges cuántas horas deben descontarse del banco de ausencias del empleado.
Sin horas: No se descuenta ninguna hora del banco de ausencias del empleado.
Nota
Añade, si quieres, una nota que describa la ausencia o aporte contexto adicional.
Ausencia pagada o no pagada
Elige cómo debe afectar la ausencia a los posibles turnos que se solapen con el periodo de ausencia. Aquí puedes elegir si los turnos que se solapan deben seguir contando horas o no. Esto influye en si el empleado recibe salario por el turno, aunque se haya registrado una ausencia.
Configuración predeterminada de las ausencias
Para cambiar la configuración predeterminada de las ausencias, haz clic en los tres puntos y, a continuación, en el lápiz junto al tipo de ausencia que quieras modificar.
Elige si el tipo de ausencia debe tener una configuración fija de ausencia pagada o no pagada cada vez que se cree una nueva ausencia de este tipo.
Aquí puedes elegir entre:
Seguir el tipo de salario: Remunerado para empleados con salario mensual y no remunerado para empleados con salario por hora. Los empleados sin un tipo de salario configurado se consideran remunerados.
Pagado: Los turnos que se superponen con esta ausencia seguirán registrando horas.
Impago: Los turnos que se superponen con esta ausencia no registrarán horas.
Usados recientemente: La opción que elegiste la última vez que creaste una ausencia.
NOTA. La configuración todavía puede cambiarse en la propia ausencia cada vez.
Cuando hayas ajustado la ausencia como quieras, haz clic en "Añadir ausencia".
FAQ
¿Pueden mis empleados solicitar ausencia?
¿Puedo hacer cambios en la ausencia?
Puedes ajustar cualquier tipo de ausencia de la misma forma en que la creaste: haciendo clic en ella en el calendario de ausencias, en la lista de disponibilidad o haciendo clic con el botón derecho en el turno del horario y seleccionando "Editar ausencia".
¿La ausencia sigue contando horas cuando se añade a un turno en el horario?
Tú decides si la ausencia debe seguir contando como horas o no. Por ejemplo, si el empleado cobra durante una baja por enfermedad, en "Turnos superpuestos" puedes elegir "Pagado". Si el empleado no debe cobrar durante su ausencia, puedes elegir "Impago".
¿Puedo crear ausencia para un empleado sin que aparezca en el horario?
Sí, puedes crear ausencia para un empleado sin añadir la ausencia a los turnos en el horario. Para hacerlo, ve al calendario de ausencias, selecciona el rango de fechas para el que quieres añadir ausencia y después ajusta los detalles, como el empleado, el tipo de ausencia y más. También puedes añadir un turno al empleado en el horario, añadir la ausencia y luego eliminar el turno después. La ausencia seguirá apareciendo en el calendario de ausencias y en la lista de disponibilidad.
¿Puedo crear tipos de ausencia personalizados?
Puedes crear tus propios tipos de ausencia personalizados al añadir una nueva ausencia. Cuando elijas el tipo de ausencia en la lista, puedes seleccionar "Añadir nuevo tipo de ausencia" en la parte inferior. Lee más sobre ello aquí.
¿Es posible hacer un seguimiento de cuántos días de ausencia ha usado cada uno de mis empleados?
Con una suscripción Workfeed Pro o Pro+, puedes ver un resumen de cuántos días de ausencia ha usado cada empleado. Lo encontrarás en el perfil de cada empleado, entrando desde la lista del equipo.